actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

INTERNE VACATURE – Junior Office Manager – NIEUW

5 maart 2020

Assistant2 Den Haag

Wij zijn in verband met groei, op zoek naar een Junior Office Manager! Heb je minimaal een jaar gewerkt als Junior Office Manager, Management Assistant of Ondersteuner en wil je meer ervaring opdoen in een dynamische omgeving? Dan hebben wij een leuke job voor je op ons hoofdkantoor aan de mooiste gracht van Den Haag.  

Assistant2 werkt persoonlijk. We plaatsen en begeleiden Assistants van nu én morgen bij Partners in heel Nederland. We ondersteunen en faciliteren Assistants in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Door training, opleiding, coaching. Onze missie: werk maken van kwaliteit. Elke dag opnieuw. Nooit vanuit de regeltjes of starre voorschriften, maar wél vanuit een houding; kwaliteit is de mentaliteit.

Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en houdt ervan om proactief bezig te zijn. Heb jij een afgeronde MBO+/HBO opleiding Management Assistent / Directie Secretaresse en ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar om ons te ondersteunen? Neem dan voor vragen of een kennismaking contact met ons op via 088 022 23 99 en vraag naar Joyce of mail naar HR@assistant2.nl. We gaan graag met jou in gesprek.

Deze baan staat ook op onze pagina Interne Vacatures

Wat ga je doen:

Als Junior Office Manager ga je de Office Manager ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden en daarnaast ben je ook inzetbaar om verschillende werkzaamheden te verrichten voor o.a. de medewerker backoffice, Marketing, HR  en voor de directeur. Je houdt van afwisseling en geniet van een volle To-do-list zodat je elke dag met een ‘voldaan’ gevoel naar huis gaat. Niets is namelijk erger dan dat je dag tergend langzaam voorbij gaat omdat je (te) weinig te doen hebt. Je neemt de telefoon op, je ontvangt het bezoek met jouw vrolijke glimlach, verzorgt mailinglijsten, stelt brieven op, helpt mee met schrijven van nieuwsberichten op de website en andere Social media kanalen, helpt bij het inboeken van facturen en allerlei andere dagelijkse klussen. Een zeer afwisselende job waar je veel kunt leren.

Als Junior Office Manager heb jij:

  • HBO werk én denkniveau
  • 1 tot maximaal 3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner in een commerciële werkomgeving
  • Kennis en ervaring van diverse softwarepakketten en CMS systemen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
  • Een flexibele instelling, je bent een energieke type, representatief, kunt goed zelfstandig aan de slag maar vindt in teamverband werken ook leuk, creatief, planmatig, assertief en liever geen 9 tot 5 mentaliteit.

Barst jij van het enthousiasme en ben je positief ingesteld ? Dan biedt deze functie jou de perfecte kans om jouw competenties en ervaringen te ontwikkelen in een onderneming die blijft innoveren.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je bereid om minimaal 32 (40 mag uiteraard ook) uur per week mee te helpen en te denken? Neem dan voor vragen of een kennismaking contact met ons op via 088 022 23 99 en vraag naar Joyce of mail naar HR@assistant2.nl. We gaan graag met jou in gesprek.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.