actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Integere Bestuursassistant // regio Den Haag, Moerkapelle, Waddinxveen, Delft, Berkel en Rodenrijs, Gouda – VERVULD

18 juni 2020

Ben jij een ervaren Bestuursassistant die tijdelijk optimaal, met flair en een big smile op het gezicht, twee wethouders bij een gemeente wil gaan ondersteunen? Je bent een uiterst zorgvuldige en zelfstandig project Ondersteuner op hoog niveau. Vanwege ziekte van een van de collega’s heeft onze gemeentelijke Partner een beroep op ons gedaan en heeft vrijwel met onmiddellijke ingang een ervaren Bestuursassistant nodig voor een aantal maanden, minimaal 2  met de optie tot verlenging.

Heb jij een MBO4 / MEAO / HBO Office management / DS / MA opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke overheid? En ben  jij uiterlijk 8 juli beschikbaar voor 36 uur per week? Zie jij dit wel zitten om minimaal 2 maanden deze gemeente uit de brand te helpen, neem dan snel contact met ons op via 088 022 23 33. Of mail direct je CV naar A2@Assistant2.nl. We verzoeken je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet. 

En heb je je twijfels omdat het een tijdelijke / project baan is? Kijk dan snel even verder en KLIK HIER. Velen van jouw collega Ondersteuners zijn jou reeds voor gegaan en hebben nu via ons een vaste baan. Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Grote kans dat wanneer de klik er is met onze Partner, jouw project wordt verlengd of onze Partner een functie voor jou zoekt binnen de organisatie die mogelijk leidt tot een vaste baan. Immers een goeie laat je niet lopen!

Wat doe je zoal op een werkdag?

Onze gemeentelijke Partner is op korte termijn op zoek naar een ervaren discrete, integere Bestuurssecretaresse voor 2 wethouders. Een proactieve, stressbestendige en zeer nauwkeurige informatiebeheerder en die goed kan samenwerken met zijn/haar collega’s. Je bent een kei in het organiseren van vergaderingen en faciliteren van vergaderingen, overleg sessies, bijeenkomsten etc. Natuurlijk zul je ook agendabeheer doen, emailboxen bijhouden en meelezen, eventueel het bijhouden van de facebookpagina van de bestuurder. Jouw sterke digitale vaardigheden komen zeer goed van pas in deze prachtige functie op hoog niveau. Je ziet er tevens op toe dat afspraken tijdig worden afgehandeld, actiepunten bewaakt en klachtenmeldingen niet uit het zicht verdwijnen. Terugkoppeling en dus duidelijke communicatie is het toverwoord. Je denkt mee over het werkproces en houdt de ontwikkelingen bij op het eigen vakgebied. Op dit moment zullen vanwege de RIVM richtlijnen de werkzaamheden grotendeels vanuit huis plaatsvinden.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO4 / MEAO / HBO Office management / DS / MA opleiding;
  • minimaal 4 jaar ervaring als Assistant/Management Assistant/Officemanager etc.
  • minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuursassistant bij een gemeentelijke overheid;
  • je hebt in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten gehad met een totale duur van 36 maanden, dan wel met het aangaan van dit project;
  • je over uitstekende digitale kennis/ervaring beschikt van Microsoft Office;
  • je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst en uitstekende uitdrukkingsvaardigheden;
  • je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • je bent flexibel en hebt geen negen tot vijf mentaliteit;
  • je bent klantgericht, dienstverlenend, stressbestendig, positief, zelfstandig maar ook coöperatief, bereid om in het team te investeren, proactief, resultaatgericht, accuraat, tactvol, neemt initiatief, representatief, zakelijke houding.

– onze Partner zal om een VOG vragen – 

En wat krijg je ervoor terug?

  • veel verantwoordelijkheden en een uitdagende functie als bestuursassistant voor minimaal 2 maanden;
  • de kans om jezelf met steun en begeleiding van ons, verder te ontwikkelen;
  • een prettige, collegiale werksfeer bij deze gemeentelijke Partner.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.