actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

HRM support Assistant / Rots in de branding, regio Rotterdam/Schiedam/Vlaardingen/Hellevoetsluis – NIEUW

19 oktober 2019

Wil jij graag als HR Assistant (gaan)werken bij een ‘no nonsense’ bedrijf en houd jij van aanpakken? Is jouw Engels uitmuntend?

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging als Ondersteuner met een vleugje HRM? Vanaf december zetten wij jou dan graag in bij een van onze internationale Partners. Ga jij graag deze nieuwe challenge aan? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking met Fons of Kim en bel 088 022 23 11. Mailen kan ook A2@Assistant2.nl Indien gewenst nemen wij na 18 uur contact met jou op zodat wij rustig met elkaar kunnen praten over de mogelijkheden die wij en onze Partner jou te bieden hebben. 

Voor onze Opdrachtgever, een gerenommeerde organisatie waar wij al vele jaren prettig mee samenwerken en waar vele Assistants al bij in vaste dienst zijn gegaan via ons bureau, zijn wij samen met hen op zoek naar een ondersteunende (HRM) administratieve duizendpoot. Een punctuele, proactieve en klant vriendelijke Assistant (mag een HRM starter zijn maar wel een met HR stage ervaring bij een internationaal bedrijf) die graag ontzorgt en taken naar zich toe trekt en bij twijfel ‘niet inhaalt’. Een toegewijde Alleskunner, die sterk in de schoenen staat, met een goede dosis humor. Onze Opdrachtgever, wij noemen hen liever Partner, is makkelijk te bereiken met het OV, de auto en de fiets.

Functie Omschrijving

Je vericht je werk samen in een team van 20 collega’s dat verantwoordelijk is voor het HRM beleid van de ondernemeing en hun partners en de uitvoer daarvan. Als HRM Assistant ben jij hun grote steun en toeverlaat. Het takenpakket is breed en zeer afwisselend. Belangrijk is dat je empatisch bent en op een klantvriendelijke wijze je werk uitvoert. Zo behaal je het beste resultaat. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat arbeidsovereenkomsten worden getekend en retourkomen. Lijkt eenvoudig maar in een internationale omgeving (50 verschillende nationaliteiten) valt dit niet mee om ‘zaken’ snel en volledig voor- en bij elkaar te krijgen en ook nog eens onder tijdsdruk. Je screent gegevens van personen en je bewaakt en volgt op. Je let op einddata van contracten en signaleert en neemt actie zodat zaken niet in het honderd lopen en niet alles op het laatste moment geregeld moet worden. Dat vind jij als het jou als nieuwe medewerker binnen een organisatie overkomt, ook niet prettig. Dat is constant jouw houding en je denkt “zoals ik het zelf prettig zou vinden, wil ik het ook voor anderen doen en goed geregeld hebben”. Je verzorgt het gehele proces van nieuwkomelingen van onboarding en bij vertrek de offboarding. Je rapporteert aan jouw collega’s omtrent de voortgang en trekt aan de bel, op tijd, als zaken die buiten jouw verantwoording vallen, in het honderd dreigen te lopen. Je hebt dagelijks contact met externe supporters, waarmee je nauw samenwerkt. Uiteraard dienen vertrouwelijke gegevens op een juiste manier in het HR systeem (SAP Succesfactors) verwerkt te worden. Direct en nauwkeurig. Immers jouw collega’s moeten onmiddelijk en doorlopend de voortgang van onboarding kunnen volgen. De interne klant is Koning!  Het meeste werk is in het Engels. Dus native speakers zijn welkom, maar voor de communicatie is het ook handig dat je de Nederlandse taal goed beheerst.

De bedrijfscultuur bij onze Partner is informeel, er wordt hard gewerkt en er wordt ook zeker hard gelachen. Je hebt je eigen werkruimte samen met een of twee collega HR ondersteuners.

Vereisten

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • MBO+ / HBO HR of HRM eventueel aangevuld met opleiding DS/MA/OM;
  • Enkele jaren ervaring als Assistant met HR is een pré;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en uitstekend Engels;
  • Het Microsoft Office pakket heeft voor jou geen geheimen, wellicht ook SAP;
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten kunnen stellen;
  • Empathie, naukeurig en mens gericht;
  • Stressbestendig, flexibel, humor en kwaliteit is jouw mentaliteit immers je werkt met mensen.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Internationale werkomgeving met een goed bedrijfsrestaurant;
  • Leuke collega’s die allemaal het doel hebben de medewerkers met een glimlach naar het werk te laten komen en ook weer met een glimlach naar huis laten gaan;
  • kansen om je te ontpooien en samen te werken met professionals.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn uitstekend en conform de regelingen bij onze Partner;
  • Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • Als jij een via Assistant2 aan het werk bent laten wij jou, indien gewenst ook niet eerder gaan dan nadat jij een vaste baan hebt gevonden;
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals  AssertiviteitSocial Media en Time Management, Creatief schrijven van overtuigende teksten etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.