actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

GOUDEN Management- /Executive Assistant, 40 u p/w // regio Lijnden, Hoofddorp, Amstelveen, Aalsmeer

5 augustus 2022

Wil jij als moderne Assistant van nu de rol op je nemen als Ondersteuner van de CEO en collega?? Een van onze Partners, een internationale organisatie rond Amsterdam is samen met (F)ons op zoek naar een zeer ervaren Management Assistant / Executive Assistant op board level voor 40 uur per week. Salarisindicatie €4.500 en €6.000 per maand. Ben jij beschikbaar voor een nieuwe uitdaging en juist nu op zoek naar een andere vaste baan, waar je weer kunt knallen en met plezier naartoe gaat iedere dag!!? Kom dan nu in beweging en ga het gesprek met (F)ons aan. Overigens wordt op de juiste kandidaat gewacht, dus ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom. Interesse in deze veelzijdige ‘Spil van het management’ functie? Ik maak graag kennis met je. Bel  088-0222322  of mail Fscheltema@Assistant2.nl  voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct

Goed om te weten! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Wat doe je zoal als Management Assistant / Executive Assistant?

Je gaat dagelijks ondersteuning bieden aan de CEO en een van de managers. Denk hierbij aan het voorbereiden de stukken ten behoeve van overleggen/meetings etc., uiteraard zeer complex agendabeheer (je kunt uitstekend topprioriteiten scheiden van ‘bijzaken’), het helpen met het opstellen van maandelijkse rapportages, het verzorgen van de facilitaire benodigdheden voor de vergaderingen, events en activiteiten, het boeken van reizen en het verzorgen van de daarbij behorende randzaken (declaraties etc.), het proactief bijhouden van de mailboxen etc etc. Met jouw ervaring heb je aan 1 woord voldoende om structuur aan te brengen en kun je zelfstandig bepaalde zaken oplossen die niet de aandacht van jou leidinggevende vereisen. Met jouw servicegerichte houding ontvang jij graag de gasten en ben jij daarnaast ook de Sparringpartner en wordt er van jou verwacht dat je actief meedenkt met de board. Je managet deadlines actief en zorgt dat iedereen op de hoogte is en blijft. Ben jij zo’n actieve Ondersteuner op HBO/WO niveau die uitstekend het overzicht behoudt, rust creëert en senioriteit uitstraalt? Kom dan snel met ons kennismaken. Bel 088-0222322  (dit kan ook na 18.00 uur) of mail Fscheltema@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving van deze prachtige functie met de daarbij behorende meer dan uitstekende arbeidvoorwaarden zijn in ons bezit.

Welke skills breng jij mee als Management Assistant / Executive Assistant?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • WO/HBO werk- en denkniveau of selfmade;
  • 7-10 jaar werkervaring in soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Frans en Duits zijn een pre;
  • uitstekende kennis en ervaring met MS Office;
  • digitaal van deze tijd, Teams, Zoom, thuiswerken: je kunt het allemaal;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • aanpakker, in staat om uitstekend prioriteiten te stellen, veerkrachtig, gevoel voor verhoudingen;
  • stressbestendig, proactief, bewaart rust, enthousiast, snelle denker, Sparringpartner.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • een vaste baan voor 40 uur p/w;
  • een uitdagende baan op hoog niveau om je nog verder te ontwikkelen als MA / EA;
  • internationale werkomgeving;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.