actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Gezocht: Office Manager / Gastvrouw, 32 of 40 uur p/w die woont in de regio Groot Amsterdam/Noord-Holland – NIEUW

23 september 2022

Allround Office Manager / Workplace Coördinator gezocht voor een mooie internationale Partner van (F)ons! Een die houdt van aanpakken, goede ondersteuners kwaliteiten bezit én het visitekaartje is van de organisatie. Met jouw op-en-top hospitality skills verwelkom jij iedereen met jouw prachtige glimlach en wil je hen allen graag ontzorgen. Ben jij woonachtig in de regio GROOT-Amsterdam en wil jij ook graag op de fiets naar je werk? Wil jij meer in’s en out’s weten over deze vaste functie? Kom dan snel persoonlijk kennismaken. Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl. Kom kennismaken!

Velen gingen je al voor. Lees hoe wij te werk gaan

Wat doe je zoal als Office Manager deze organisatie?

Vind jij afwisseling en het sociale aspect (met mensen) in jouw werk belangrijk? Dan is deze job zeker iets voor jou. Je bent namelijk voor 80% ondersteuner en 20% gastvrouw. Je taken als ondersteuner: je verzorgt de correspondentie, werkt diverse stukken uit, zorgt dat jouw leidinggevende ondersteund wordt bij het maken van afspraken en ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer. Jij kunt als geen ander deadlines bewaken en je zorgt dat diverse stukken op tijd en bij de juiste personen afgeleverd en ingediend worden. Belangrijk is dat je secuur kunt werken. Hoe zit het dan met jouw gastvrouw taken? Jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Zowel fysiek bij het professioneel en gastvrij ontvangen van gasten en cliënten, als aan de telefoon. ‘Service with a smile’. Een welgemeende uiteraard. Is deze afwisselende job iets voor jou? We vertellen je er graag meer over in een persoonlijk kennismakingsgesprek. Een uitgebreid functieprofiel is in ons bezit. Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke soft- en hard skills heb je nodig als Office Manager?

  • Mbo/Hbo werk- en denkniveau, Tio/Hotelschool of vergelijkbaar;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal van deze tijd en vaardig met MS Office;
  • professioneel en je hebt een prettige telefoonstem;
  • organisatie sensitief, aanpakker, positief, stressbestendig en communicatief sterk;
  • hospitality zit in je bloed;
  • flexibele doener die van ontzorgen houdt en collegiaal is;
  • mensgericht en representatief.

What’s in it 4 you?

  • Een ‘iedere dag is anders’ vaste baan voor 32 0f 40 uur per week;
  • informele werksfeer;
  • werkzaam zijn op een locatie die er toe doet;
  • samenwerken met professionele en diverse teamgenoten;
  • leuke activiteiten met gezellige coffee lounge;
  • uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer, fiets, scooter en auto;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

En wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.