actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

GEZOCHT: Management Assistant / Verbinder, 40 uur p/w uit Rotterdam of directe omgeving

11 juli 2022

Wil jij de Verbinder zijn met zowel ondersteunende als facilitaire taken in een gedreven en gepassioneerd (cultureel) team? Geweldig, want samen met een van onze Rotterdamse Partners uit de culturele sector zijn wij op zoek naar een snel inzetbare, enthousiaste Management Assistant. Eén met de Rotterdamse mentaliteit die overzicht weet te behouden en creatieve ideeën en oplossingen aandraagt. Op korte termijn beschikbaar en weinig tijd nodig om ingewerkt te worden met andere woorden: ‘geen woorden maar daden??’ Kom dan direct kennis met (F)ons maken. Bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nlSolliciteer hier

Good 2 be true! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Je takenpakket als Management Assistant / Office manager!

Als Management Assistant / Office manager van nu bied jij ondersteuning aan de Directeur en (gevraagd én ongevraagd) ook aan de andere teamleden. Je houdt je bezig met organisatorische en secretariële zaken, waar jij ook eindverantwoordelijke voor bent. Daarnaast ontzorg jij jouw collega’s (10 man én vrouw sterk) met administratieve taken. Jij wordt ook wel gezien als ‘De Verbinder’ van het kantoor. Verder ontvang jij het bezoek en ben je het aanspreekpunt voor de interne en externe stakeholders. Jij zorgt ervoor dat zij op de juiste plek terecht komen met hun vragen en verzoeken. De organisatie is snelgroeiend en veranderingen spelen continu een grote rol. Als ervaren Management Assistant draai jij je hand hier niet voor om en ga je deze uitdaging graag aan. Én moeten er nieuwe ideeën of oplossingen bedacht worden?? Dan geef jij het goede voorbeeld en bent de eerste die met iets nieuws komt. Daar is ook voldoende ruimte voor. Initiatief nemen is jouw op het lijf geschreven. Het is een functie waar jij de balletjes hoog moet houden op veel verschillende vlakken, dit kan jij als geen ander. Ook facilitaire zaken vallen binnen jouw takenpakket. Ben jij de ‘Perfecte kandidaat’ op korte termijn beschikbaar en direct zonder teveel inwerken beschikbaar? Reageer dan snel, bel 088-0222311 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit.

Welke skills breng jij mee als MA?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo of self made;
  • ervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • in bezit van een rijbewijs B;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office 365, Teams en Zoom;
  • positieve mindset;
  • service- en klantgericht, proactief en bent nauwkeurig en accuraat;
  • leergierig, neemt initiatief, je kunt plannen en organiseren;
  • behoudt het overzicht, denkt in oplossingen en bent flexibel ingesteld;
  • hands-on, zelfstandig en gevoel voor teamspirit;

En wat biedt deze job jou? 

  • Mooie, afwisselende baan voor 40 uur per week in een snelgroeiende organisatie op cultureel gebied;
  • geweldige omgeving om voor en in te werken;
  • informele bedrijfscultuur met een jong en gepassioneerd team (directeur, 10 man én vrouw sterk);
  • inspirerende mensen waarmee jij jezelf verder kunt ontwikkelen;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.