actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Gezocht, ervaren Assistant 32,36 of 40 uur p/w, Hbo – uit omgeving Den Haag, Leiden, Noordwijk etc

17 september 2022

Ik ben op zoek! Samen met mijn Partner, gevestigd regio Den Haag en actief op het gebied van werving op hoog niveau, zoek ik een vlotte Senior Assistant, voor 32, 36 of 40 uur per week. De vacature is ontstaan door groei. Het ondersteunersteam wordt daarom ook uitgebreid (van 3 naar 4) met een gelijkgestemde. Jij?? Concreet, een leuke collega die er zin in heeft, nauwkeurig is, verantwoordelijkheid voelt, meedenkt, om kan gaan met complex agendabeheer, discreet te werk gaat en ook lol kan maken. Denk jij bij deze losse kreten, YES, this is me? Dan zou jij zomaar een goede match kunnen zijn. In een persoonlijk gesprek vertel ik je graag meer over deze veelzijdige job. Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nlSolliciteer nu!

GEWELDIG! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling

Wat doe je zoal als Senior Assistant?

De functie als Assistant bij mijn Partner is een functie in een klein hecht team. De functie is echt leuk voor een collegiale ondersteuner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Er heerst een informele bedrijfscultuur (geen hiërarchie binnen het ondersteuningsteam), de functie biedt veel ruimte voor initiatief. Niet geheel onbelangrijk is dat je discreet bent, er worden veel vertrouwelijke zaken met jou gedeeld en er komen bijzondere mensen op bezoek. Je neemt deel aan het teamoverleg, die hoef je overigens niet te notuleren, én je bent met jouw collega’s verantwoordelijk voor de ‘logistieke planning’ van opdrachten die binnenkomen. Verder bestaan jouw dagelijkse werkzaamheden uit het inplannen van afspraken, het persoonlijke contact met de opdrachtgevers, leveranciers en kandidaten. Vier keer per jaar is er een bijeenkomst die je van A tot Z mag regelen, denk daarbij aan het maken van een digitale mailing, het opstellen en bewaken van het draaiboek, zorgen dat alle facilitaire zaken op orde zijn etc. Kortom een uitdagende baan lijkt mij zo! Interesse? Maak dan snel kennis met (F)ons, bel 088 022 23 33 of stuur jouw cv naar Fscheltema@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo-opleiding of selfmade;
  • werkervaring als ondersteuner;
  • geen carrière tijger;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal van deze tijd en kunnen spelen met MS Office;
  • zelfstandig, enthousiast, communicatief sterk en flexibel met werktijden;
  • nauwkeurig en oog voor detail/huisstijl en prioriteiten kunnen stellen;
  • klantgericht, zelfkritisch, plannen en kunnen en willen organiseren;
  • stressbestendig, verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit;
  • tot slot, HUMOR 😃.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • Een leuke, dynamische, vaste job voor 32-36 of 40 uur per week;
  • 3 hartstikke vlotte collega’s die nu al staan te springen om kennis met jou te maken;
  • makkelijk te bereiken met de auto, goede parkeergelegenheid;
  • ook met de fiets kan uiteraard 😎 ;
  • veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.