actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Getalenteerde Ondersteuner/Secretaresse, 32 uur p/w // omgeving Zoetermeer, Voorschoten, Wassenaar, Den Haag, Leidschendam, Pijnacker

22 mei 2023

Heb jij niet de juiste Secretaresse diploma’s op zak? En denk je daardoor dat je geen kans maakt? NATUURLIJK wel! Dat maakt √©cht helemaal niets uit! Bloei ūüĆł jij volledig op wanneer je een uitgebreid takenpakket onder je hoede hebt? En heb jij de TALENTEN ‚≠ź en de DRIVE ūüŹéÔłŹ om dit mooie vak uit te oefenen? D√°t is pas belangrijk! Voor deze rol zoeken wij, samen met onze Partner in de Randstad, een gemotiveerde Teamplayer die een uitdaging niet uit de weg gaat. Pak je kans en bel¬†088 022 23 33¬†of stuur een e-mail naar¬†A2@Assistant2.nl. Wij verzorgen een warm ontvangst voor jou op ons prachtige kantoor in Den Haag. Solliciteer nu!

Wist jij dat wij een slagingspercentage hebben dat, door onze  persoonlijke werkwijze, hoger ligt dan 98%!

En jouw werkzaamheden als Ondersteuner/Secretaresse? 

In deze rol ondersteun je het management van onze Partner. Tot jouw takenpakket behoren onder meer complex agendabeheer, het van a tot z verzorgen van vergaderingen, het dagelijkse bel- en mailverkeer, boeken en plannen van reizen/trips (met tijd om te reizen van A naar B) en het verzorgen van zowel interne als externe communicatie. Hierbij is het belangrijk dat je oog voor detail hebt en secuur te werk gaat. Daarnaast weet jij als geen ander dat de eerste indruk de belangrijkste is. Representatief en sociaal, dat ben je. Je voelt aan op welke manier je het beste met klanten en collega’s kan communiceren. Een servicegerichte houding komt bij jou van nature. Jij haalt er voldoening uit om ondersteuning te bieden en te ontzorgen op verschillende manieren. Een top combi van facilitair, secretarieel √©n administratief. Omdat er 2 collega’s zijn doorgegroeid, is er nu plek voor JOU! Je rapporteert aan jouw collega Ondersteuner, jouw steun & toeverlaat, en samen zorgen jullie ervoor dat de directie hun werk √≥ptimaal kan uitvoeren. Jij weet dat open communicatie key is, want op deze manier functioneer je het beste als team. ¬†Bel 088 022 23 33¬†of mail naar¬†A2@Assistant2.nl. Vraag naar Lynn.

Welke talenten heb jij nodig voor deze job als Ondersteuner?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • liefst 3 jaar werkervaring als ondersteuner of de passie en talenten om dit vak uit te kunnen oefenen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse √©n Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal van deze tijd;
  • MS Office is jou meer dan bekend;
  • stevig in je schoenen staan en goed kunnen communiceren;
  • nieuwsgierig en leergierig zijn kreten die bij jou passen;
  • durft initiatief te nemen, goed kunnen √©n willen samenwerken en uiteraard nauwkeurig.

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een veelzijdige en uitdagende vaste baan voor 32 uur per week (waarbij de vrijdag een must is);
  • leuke en gezellige collega’s in een dynamische omgeving;
  • thuis werken is (natuurlijk in goed overleg met jouw collega’s) mogelijk;
  • een kantoor dat zeer goed bereikbaar is met OV en EV;
  • ruimte voor jouw ontwikkeling en groei, zowel op zakelijk als op persoonlijk vlak;
  • A2 begeleidt en dat begint al als je op gesprek gaat bij onze Partner;
  • onze bijzondere werkwijze, persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR)Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.