actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Gestructureerde Projectsecretaris 32-36 uur p/w – VERVULD

10 september 2021

Maak jij nieuwe werkzaamheden snel eigen en ben je een echte duizendpoot? Voor een van onze vaste Partners in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris voor 32 – 36 uur per week. Je werkt vanuit huis. De functie is in eerste instantie voor 3 maanden met uitzicht op verlenging. Je ondersteunt de projectleider en levert je eigen bijdrage aan de aanvragen van ondernemers. Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Interesse? Solliciteer gelijk!

Wat doe je zoal als Projectsecretaris?

Als Projectsecretaris ondersteun je de (deel)projectleider(s) zowel secretarieel als procesmatig. Jij brengt structuur aan in de projecten en bent gewent om planmatig te werken. Je signaleert en rapporteert bij obstakels en bewaakt de uitvoering van de acties. Met jouw uitstekende ondersteuning kunnen de projectleiders hun werk nog beter uitvoeren. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, de dossiers en het archief, projectcorrespondentie naar in- en externe organisaties en je ondersteunt bij het samenstellen van voortgangsrapportages. Geregeld vinden er overleggen plaats en als echte duizendpoot zorg jij voor de planning, voorbereiding en verslaglegging. Als persoon ben je accuraat en zelfstandig. Door jouw scherpe oog heb jij het werk al klaar voor er iets aan je gevraagd is. Herken jij jezelf in dit profiel? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Wij maken graag kennis met je.

Welke skills en competenties neem jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made op MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring als Projectsecretaris;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • ervaring binnen een gemeentelijke instantie is een pré;
  • kennis van de wet- en regelgeving inzake de wet Bbz 2004 is een pré;
  • stressbestendig, assertief en flexibel.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een ondernemende functie voor 32 uur per week;
  • laptop en telefoon om thuis je werkplek te creëren;
  • een persoonlijke organisatie waar medewerkers passie hebben;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En de overige arbeidsvoorwaarden

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.