actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Sparringpartner / Bureau Manager 32 – 40 uur p/w // Regio groot Rotterdam

6 oktober 2021

Samen met een van mijn Partners, actief in de bouwkundige zakelijke dienstverlening in de regio Rotterdam, ben ik op zeer korte termijn op zoek naar een proactieve Bureau Manager/Project Management Ondersteuner. Wat houdt de job in? Als Manager van het bureau ben jij écht de spin-in-het-web, de spil van de organisatie. Je organiseert, coördineert en biedt daar waar nodig ondersteuning aan de directeur/eigenaar. Je bent zijn Steun en toeverlaat /  Sparringpartner. Nieuwsgierig naar deze vacature? Bel 088 022 23 11 of mail jouw cv naar FScheltema@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu! Op de juiste kandidaat wordt altijd gewacht. Dus ook met een opzegtermijn ben je van harte welkom.

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Bureau (project) Manager?

De uitdaging zit hem in het uitgebreide en afwisselende takenpakket. Geen dag is hetzelfde en dat geldt ook voor de projecten die hoofdzakelijk uit maatwerk bestaan. Je bent de rechterhand/sparringpartner van de directeur eigenaar die graag zaken uit handen wil geven. Meer bezig zijn met waar hij goed in is en andere zaken overdragen aan jou! Hiervoor is het belangrijk dat jij een echt organisatietalent bent met ondernemers lef. Je houdt je als de echte spin het web bezig met de projectplanningen van de medewerkers van het kantoor. Je bewaakt, signaleert en motiveert daar waar nodig en houdt alles ‘in de gaten‘. Dit doe je in overleg met de directeur en samen geven jullie vorm en inhoud aan de organisatie. Hier komt ook project administratie bij kijken zoals de urenverantwoording, controle en facturatie. Uiteraard met behulp van een externe accountant. Je bent mede verantwoordelijk voor het financieel beheer van de projecten; zoals de financiële bewaking van projecten, het indienen van belastingaangifte, salarisadministratie en daarnaast betalingen, boekingen en facturatie. Naast dit alles heb jij tevens de ‘rol’ van Ondersteuner die alles draaiende houdt en taken die daarbij horen oppakt. Als ‘manusje-van-alles’ pak jij in overleg met de directeur ook een stuk HRM op. Het is slechts een greep uit de vele werkzaamheden waar je dagelijks je tanden in kunt zetten. Hoezo een echte uitdaging?! Ben jij enthousiast geworden en ga je graag aan de slag in een dynamische omgeving? Bel 088 022 23 11 of mail FScheltema@Assistant2.nl. We maken graag kennis! Een uitgebreide vacature tekst is in ons bezit en delen we graag met je.

Welke skills breng jij mee als Spil van de Organisatie?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/ WO/HBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke leidinggevende /coördinerende functie;
  • liefst uit een creatieve technische omgeving;
  • projectmatig kunnen werken (Prince2 of IPMA);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • financieel kundig (Twinfield);
  • helicopterview en stressbestendig;
  • proactief en ondernemend;
  • digitaal vaardig (Revit);
  • dienstverlenend, organisatietalent, goed in stellen van prioriteiten.

En wat krijg je ervoor terug?

  • jonge collega’s die ondersteunt en begeleidt willen worden voor 32 of 40 uur per week;
  • de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van deze kleine (10 man en vrouw sterk) succesvolle en toonaangevende organisatie;
  • werken in een creatieve, professionele omgeving;
  • veel verantwoording en vrijheid bij de juiste fit;
  • goede begeleiding vanuit onze Partner en A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend salaris (€3500-€4500) en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, Laptop etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!. Rechtstreeks in vaste dienst behoort ook tot de mogelijkheden;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.