Ben jij positief van huis uit en ‘borrel’ jij doorlopend van ideeën? Ben jij flexibel ingesteld, communiceer je makkelijk en dat in combinatie met een vleugje interesse voor werken in een technische omgeving? Jij biedt altijd ‘SUBLIEME’ ontzorging vanuit wie je bent en wordt blij van een rol als ALLESKUNNER. Kan jij jezelf helemaal vinden in deze korte omschrijving? Bel dan 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Je kunt ook direct solliciteren!
Wist je dat 95% van al onze banen uitloopt in een vaste aanstelling met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%?
Wat ga jij doen als Assistant?
De dag start met het doorlopen van de agenda’s, aangezien het beheer hiervan jouw verantwoordelijkheid is. Je houdt CONTROLE over zowel de interne als externe vergaderingen. Daarnaast COÖRDINEER jij de reizen en evenementen voor het management. Je regelt alle zaken die daarbij komen kijken zoals visumaanvraag, vervoer, accommodatie etc. De evenementen bestaan uit workshops, seminars maar ook teamdiners mag jij regelen. Je bent dus een echte REGELTANTE (of OOM?). Daarnaast bestaat deze job uit administratieve werkzaamheden zoals het voorbereiden en distribueren van vertrouwelijke documenten, technische rapportages of presentaties. Je ondersteunt en helpt bij het goedkeuren van facturen en inkoopaanvragen. Daar komt ook een stukje urenstaten bewaken bij kijken. Deze beheer jij en dien je in voor de managers. Als laatste is het opbouwen van relaties (VERBINDER) van groot belang. Je werkt samen met verschillende stakeholders om zaken geregeld te krijgen en communiceert effectief. Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl als jij voor deze baan wil gaan! Wij vertellen jou graag meer.
Deze Talenten breng jij mee!
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
- ervaring binnen een technische of ingenieursomgeving is gewenst;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands én Engels;
- uiteraard kennis van Microsoft Office 365;
- je hebt een scherp ook voor detail en bent proactief;
- je hebt een goed gevoel voor humor en bent een echte teamplayer;
- je hebt een talent voor organiseren en bent een échte multitasker.
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
- Een baan (vast) voor 24 tot 40 uur per week;
- een centraal gelegen werkplek die goed bereikbaar is met ov, auto, jouw fiets of scooter;
- een salaris dat mede afhankelijk is van je ervaringen en jouw TALENTEN;
- begeleiding vanuit A2; persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
- reiskostenvergoeding;
- een goede pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld; heb jij nog een weekend weg gepland?
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project- / Office Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
