actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Gastvrouw / Trainingscoördinator uit de regio Scherpenzeel, Barneveld, Woudenberg, Arnhem, Otterlo, Veenendaal, Ede, Renkum

3 januari 2020

In een kleine, gedreven en jonge onderneming met 2 directeuren/ oprichters, kan jij aan de slag als Gastvrouw / Trainingscoördinator. Jij bent van vele markten thuis en weet hoe je dingen aan moet pakken als het gaat om hospitality én ook office management. Je voert naast heel veel andere taken ook ondersteunende werkzaamheden uit. Je weet ook dat er brood op de plank moet komen en vindt het leuk om jouw steentje aan het resultaat bij te dragen. Van deze afwisselende job krijg jij energie en jij geeft ook jouw omgeving deze energie boost mee. Voel jij je al aangesproken om eens vrijblijvend over deze vaste baan te komen praten met Fons Scheltema? Bel 088 022 23 88 of  stuur een mail naar fscheltema@Assistant2.nl. Ook na 18.00 uur zijn wij goed bereikbaar.

Onze Partner die Fons uiteraard persoonlijk kent, biedt jou een leuke regeljob aan. Ze gaan ervan uit dat je goed prioriteiten kan stellen, kan plannen en organiseren. Je bent het eerste aanspreekpunt, intern, telefonisch als ook voor het bezoek. Service with a smile dat is jouw devies en altijd positief. meer weten? Lees de details!

Wat doe je zoal?

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden. Je organiseert en coördineert van A tot Z diverse activiteiten, zoals events, trainingen/workshops en platform bijeenkomsten. Je plant en onderhoudt de jaarkalender voor the office en ook voor de trainingen. Je controleert en bereidt e-mails voor. Je schrijft ook memo’s en andere andere stukken. De website/social media beheren hoort ook bij jouw uitgebreide takenpakket. Je bouwt en past PowerPoint presentaties aan en wanneer er workshops worden gegeven kijk je deze presentaties na en geeft eventuele verbeterpunten aan. Het kantoor/backoffice dient ook op orde te worden gebracht. Immers zaken (presentaties, actielijsten en verslagen) moeten terug te vinden zijn en zeker nu het bedrijf begint te groeien dienen processen vastgelegd/gestructureerd en eventueel verbeterd te worden.  Het beheer van de diverse documenten gaat via het netwerk, dus dat is een leuke uitdaging om aan te pakken. Nieuwsgierig geworden naar deze baan in een team met leuke ‘vlotte inspirerende lui’ die graag hun kennis willen delen en uiteraard jou willen coachen als jij de handschoen oppakt? Bel 088 022 23 88 voor een vrijblijvende kennismaking. Het gaat om een vast dienstverband.

Wat heb jij onze Partner onder meer te bieden?

  • een afgeronde HBO opleiding Hotelschool, Toeristisch management, Office management of soortgelijk;
  • je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt oog voor detail;
  • PowerPoint presentaties maken vind je leuk;
  • teksten schrijven, social media dat doe je graag;
  • positief ingesteld en hebt een frisse kijk op zaken;
  • je bent een ‘pro’ en houdt van resultaat;
  • op een correcte wijze spoor je mensen aan om deadlines te halen;
  • uiteraard ben je representatief en het visitekaartje voor de organisatie.

What’s in it for you?

  • Een leuke afwisselende job;
  • waar je kunt leren en ontwikkelen, zowel zakelijk als privé;
  • een echt samenwerkingsgevoel, Team;
  • de ruimte om het op jouw manier te doen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • bij uitstekend functioneren ontvang jij na een bepaalde periode een vaste aanstelling van onze Partner;
  • direct bij de start van onze samenwerking een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Assertiviteit, Timemanagement, Effectief zakelijk schrijven, Presenteren met Zelfvertrouwen etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.