Beheer jij graag agenda’s en ben jij super SERVICEGERICHT? Voel jij je als vis in het water in een sociaal-maatschappelijke omgeving? Lijkt het jou geweldig om aan de slag te gaan als Management Assistant? Dan kan onze Partner in de regio Zuidwest – Nederland jouw inzet goed gebruiken! Bel naar 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Het gaat om een Medior-Junior Ondersteunersfunctie.
Wist jij dat 95% van al onze banen uitloopt in een vaste baan, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Hoe dan??? Onze werkwijze?
Hoe ziet jouw dag als MA/gastvrouw bij onze Partner eruit?
Jij gaat voor de allerbeste ondersteuning en pakt zaken gevraagd en ongevraagd op. Je hebt de verantwoordelijkheid om agenda’s zo efficiënt mogelijk in te delen. Daarbij attendeer je de collega’s op belangrijke meetings. Je ondersteunt de collega’s met documentatie ter voorbereiding van afspraken. Ook ben je, samen met jouw collega, verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en de vergaderruimtes. Je bent COMMUNICATIEF sterk, dat blijkt uit jouw rol als gastvrouw en uit het dagelijkse telefonische of persoonlijk contact. Iedereen sta je vriendelijk en zo goed mogelijk te woord bij ontvangst van klanten, relaties of bezoekers. GASTVRIJHEID zit in jouw genen. Je denkt graag mee en neemt initiatief wat de kwaliteit van het Secretariaat ten goede komt. Heb jij leuke suggesties? Dan zijn deze meer dan welkom! Ben je nieuwsgierig geworden naar deze baan? Wij leren jou graag persoonlijk kennen. Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl om snel een afspraak in te plannen.
Deze talenten breng jij mee!
- Mbo4 werk- en denkniveau (mag ook hbo 😊);
- jouw Nederlands is perfect zowel in woord als geschrift;
- structuur breng je graag aan omdat je constant wil verbeteren en neemt hiertoe graag het initiatief;
- nauwkeurig ben je en sociaal is your second name;
- mensen voelen zich bij jou direct ‘thuis’;
- nuchtere ‘Rotterdamse’ kijk op zaken en gevoel voor humor;
- Office pakket en andere computer (software) systemen daar speel je mee.
Wat krijg je terug voor jouw inzet om leuke dingen naast je job te doen?
- Een baan voor 32 uur (maandag tot en met donderdag) per week op kantoor;
- een moderne werkplek die goed bereikbaar is met het ov;
- begeleiding vanuit A2 die begint direct bij jouw sollicitatie;
- een mooi marktconform salaris;
- een goede pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- de kans en ruimte om jezelf te ontwikkelen zowel op zakelijk als persoonlijk vlak met ons Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
