actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Flexibele Directiesecretaresse /-Assistant gezocht voor 36 uur p/w

14 september 2021

Ben jij een flexibele duizendpoot die zich snel thuis voelt in een hectische omgeving en inspringt als het nodig is? Voor een van onze Partners in Rotterdam zijn wij op korte termijn op zoek naar een flexibele Directie ondersteuner. Jij bent voor het directie team de vliegende kiep die het ‘doel verdedigd’ bij verhindering van de andere collega Assistants. Een die dat net zo goed of zelfs beter doet dan de vaste Directie ondersteuners. Wil jij meer weten over deze functie? Lees dan verder of bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Heb je interesse? Solliciteer direct!

Globale werkomschrijving 

Proactief, organiseren, enthousiast en transparant zijn woorden die jou goed omschrijven. Als directiesecretaresse weet jij als geen ander hoe je de directie volledig ontzorgt. Dit doe je samen met je collega’s, die ook net zo enthousiast zijn over het vak als jij. Voor de verschillende directieleden beheer jij, bij verhindering van jouw collega Assistants, de complexe agenda’s en zorg je dat de e-mails op orde zijn, jij filtert zelfstandig wat je kunt afhandelen. Je biedt oplossingen voor eventuele conflicten in de agenda. Je bent zeer betrokken en leest mee en weet daardoor de juiste vragen te stellen om de prioriteiten van de afspraken te bepalen. Regelen zit in jouw bloed en hierdoor is het organiseren van afspraken en bijeenkomsten gesneden koek. Zowel het plannen van de afspraken als het opstellen van de agenda met de juiste stukken neem jij op je. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en ook Outlook is voor jou geen probleem. Je hebt kennis of ervaring met Planon of een vergelijkbaar systeem. Ben jij degene die wij zoeken?  Bel 088 022 23 11 of mail A2@assistant2.nl. Wij kijken er naar uit om kennis met jou te maken!

Welke skills en competenties breng jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • passie voor het vak van Assistant/Secretaresse;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • kennis of ervaring met Planon;
  • ervaring met Oracle is een pré;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • liefst enige werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving;
  • probleemoplossend vermogen en gevoel voor humor;
  • enthousiast, teamplayer en down to earth.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 36 uur per week, 4 x 9 is mogelijk;
  • samenwerken met gezellige collega’s;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • ruimte om met behulp van collega’s die van de hoed en de rand weten, door te ontwikkelen.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.