actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Flexibel inzetbare administratieve Ondersteuner-werkstudent 20 – 25 uur p/w// regio Den Haag, Wassenaar, Leiden, Voorburg, Zoetermeer – NIEUW

4 september 2020

Wil jij werken bij één van onze Partners die het keurmerk Beste Werkgever heeft ontvangen? Dat klinkt nu al goed, toch? Helemaal als jij een flexibel inzetbare werkstudent (bestuurskunde of overheidsmanagement) bent die graag als administratief Ondersteuner aan de slag wilt voor 20 – 25 uur verdeelt over 5 dagen. Jij werkt secuur, bent een goede bewaker van agenda en de planning en houdt ervan om voldoende verantwoordelijkheden te hebben en te nemen. Heb jij minimaal een MBO Plus opleiding bestuurskunde, overheidsmanagement, Office Management etc. op zak en heb jij enige werk(stage)ervaring binnen een overheidsorganisatie? Ben jij tevens per 21 september beschikbaar tot sowieso 31 maart 2021 en woon je in de regio Den Haag, Wassenaar, Leiden, Voorburg, Zoetermeer en omgeving? Dan maken we graag kennis met jou. Bel 088 022 23 33 voor een vrijblijvende persoonlijke kennismaking of mail jouw CV naar A2@Assistant2.nlVanwege de vele reacties die we dagelijks binnen krijgen verzoeken we je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet.

**Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga jij doen als Administratieve Ondersteuner?

Als Administratieve ondersteuner/Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je zorgt dat de juiste documenten tijdig aan het college verstrekt worden en ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de wekelijkse agenda voor de vergaderingen. Je begeleidt de beantwoording van de raadsvragen en voert de daarbij samenhangende zaken uit. Flexibiliteit is van groot belang in deze functie, zowel in je beschikbaarheid als jij in persoon. De werkzaamheden zijn nagenoeg geheel vanuit huis uitvoerbaar en is ‘bring your own device’ van toepassing (zie hieronder wat dat betekent). Maakt jouw hart nu een sprongetje en wil jij dolgraag werken (naast je studie) bij een gemeentelijke overheid waarbij je nauw gaat samenwerken met de controller en de bestuursadviseurs?

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • een afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur bestuurskunde / overheidsmanagement, of secretarieel / Office Management / administratie;
  • je hebt stage- of werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
  • minimaal 6 maanden aantoonbare stage- of werkervaring met administratieve ondersteuning in een bestuurlijke setting in de afgelopen 5 jaar;
  • je bent zeer flexibel inzetbaar in je dagen en je uren;
  • je bent accuraat, zelfstandig, klantgericht;
  • in plannen en organiseren ben jij een topper;
  • je bent communicatief goed vaardig in zowel woord als geschrift;
  • je bent in bezit van een mobiele telefoon inclusief abonnement en eigen laptop.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een mooie job zeker als jij affiniteit hebt voor bestuurlijke processen en overheid;
  • werken bij een organisatie die het keurmerk Beste Werkgever heeft;
  • werkervaring en leuke nieuwe collega’s.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.