actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Vaste baan voor Management- / Office Assistant / Alleskunner, 32 – 40 uur p/w – VERVULD

1 augustus 2022

Ben jij juist nu op zoek naar een nieuwe vaste baan met veel verantwoordelijkheden? Wil jij niet alleen ondersteuning bieden, maar ook echt meedenken in creatieve ideeën en nieuwe kansen? Als jij het SUPER leuk vindt om meerdere ballen tegelijk hoog te houden dan is dit een interessante baan voor jou! Want samen met een van onze Partners uit de omgeving van Overschie zijn wij op zoek naar zo’n Alleskunner. Als jij niet kunt wachten om met deze uitdaging aan de slag te gaan, neem dan snel contact op via 088-0222311 of stuur je cv naar: A2@Assistant2.nl. Solliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling door onze ‘eigenwijze’ werkwijze!

Wat doe je zoal als Management Assistant?

In de functie als Management Assistant bied jij ondersteuning aan de CEO van de onderneming. Je wordt omschreven als zijn steun en toeverlaat. Jij ontzorgt hem door het complexe agendabeheer op je te nemen, waarbij  je rekening houdt met mogelijke ‘hobbels en puzzeltjes’. Hierin behoud jij het overzicht en weet dit zelfstandig op te lossen. Verder houd jij je bezig met de mailbox en signaleer je de belangrijkste correspondentie. Daarnaast organiseer jij vergaderingen en bereid jij deze voor. Ook stel jij diverse overzichten op, verwerk jij facturen en archiveer je alle documenten. Als echte Alleskunner ben jij verantwoordelijk voor het boeken van zakelijke en persoonlijke reizen, en hierbij is het van belang dat alles tot in de puntjes is geregeld. Het is in  deze functie daarom belangrijk dat jij vooruitdenkt en dat je een proactieve houding hebt. Tot slot: Je houdt samen met jouw collega Office Assistant in de gaten dat alle facilitaire zaken op kantoor netjes geregeld zijn. Het is een hele lijst aan werkzaamheden waar veel verantwoordelijkheid bij komt kijken, maar dat is iets waar jij juist HEEL Enthousiast van wordt. Helemaal zin in deze nieuwe uitdaging? Kom dan snel kennismaken, bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Management Assistant / Alleskunner?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Mbo4 / Hbo werk- en denkniveau, voorkeur afgeronde opleiding in de richting van MA/DS/(Office) Management;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office 365;
  • servicegericht, goed in prioriteiten stellen, werkt gestructureerd;
  • organisatorisch, accuraat, communicatief sterk, denkt altijd meerdere stappen vooruit;
  • kan snel schakelen, flexibel en behoudt het overzicht.

What’s in it for you? 

  • Geweldige vaste baan voor 32 – 40 uur per week;
  • veel verantwoordelijkheden;
  • organisatie met een open cultuur;
  • klein en ambitieus team;
  • goede bereikbaarheid met openbaar vervoer;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.