actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Executive Assistant / Sparringpartner, 37,5 uur p/w // Barendrecht

21 mei 2022

Heb jij een scherp oog voor de Nederlandse taal 🤓? Werk jij super zorgvuldig en streef jij altijd naar het beste resultaat? Fantastisch, want naar zo’n gedreven Executive Assistant zijn wij samen met onze Partner in de regio Barendrecht op zoek. Als jij juist nu toe bent aan een nieuwe vaste uitdaging en denkt “Yes, dit is de baan die ik wil!”, reageer dan snel en bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis! Solliciteer hier

Good 2 be true! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Wat doe je zoal als Executive Assistant?

Als Executive Assistant ben jij de ondersteuner van meerdere Partners en managers. Met jouw gedrevenheid maak jij echt het verschil. Dat is mooi! Jij houdt je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden. Zo speel jij een belangrijke rol in de agendaplanning. Jij zorgt ervoor dat alle afspraken op prioriteit worden ingedeeld en dat alles binnen het tijdschema past. Een grote uitdaging, maar die ga jij niet uit de weg. Daarnaast houd jij je bezig met het bel- en mailverkeer, postverwerking en controleer je of declaraties op de juiste manier worden ingediend. Jij bent verantwoordelijk voor de beoordeling van uitgaande documenten. Het is daarbij belangrijk dat jij oog voor detail hebt, aangezien jij de documenten nakijkt op vormgeving, de huisstijl en uiteraard op de Nederlandse taal. Je bent gek op d’s’ en ‘t’s’ en ook kennen/kunnen, hunnie/hennie zijn voor jou geen onbekenden! Als Executive Assistant ben jij niet alleen degene die uitvoert, maar ook meedenkt in het vinden van oplossingen en het verbeteren van processen. Als je het (F)ons vraagt, is dit een geweldige functie, waarin jij jezelf kunt ontwikkelen. Pak jij deze GOUDEN kans? Kom snel kennismaken, bel 088-0222311 of mail A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Executive Assistant / Sparringpartner?

Voor (F) zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar werkervaring op EA-niveau bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office 365;
  • zelfstandig, denkt in oplossingen, echte aanpakker;
  • accuraat, goed in prioriteiten stellen, communicatief sterk;
  • flexibel in schakelen, plannen en organiseren.

What’s in it for you? 

  • Mooie vaste baan voor 37,5 uur per week;
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • uitstekende teamspirit en goede werksfeer;
  • internationaal;
  • goede bereikbaarheid met openbaar vervoer;
  • parkeerplek voor auto, fiets of scooter beschikbaar indien gewenst;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.