actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Executive Assistant / Sparringpartner, 32-36u p/w // regio Schiedam, Rotterdam, Vlaardingen, Barendrecht, Maasland, e.o.

16 november 2021

Heb jij passie voor cultuur, vind jij jezelf een super regelaar en werk jij efficiënt? Samen met één van onze Internationale culturele Partners uit de regio Rotterdam, zoeken wij een open Executive Assistant / Sparringpartner met gevoel voor verhoudingen. Werk jij gestructureerd, ben jij een echte loyale teamplayer met een grote mate van zelfstandigheid? Ben jij communicatief vaardig in de Nederlandse én Engelse taal en ben jij op zoek naar een (nieuwe) uitdaging? Bel ons gelijk 088 022 23 11 of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu! 

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Executive Assistant / Sparringpartner?

Als Executive Assistant / Sparringpartner bij deze Internationale culturele organisatie werk jij nauw samen met de bestuurssecretaris. Jij bent een belangrijke spil in de organisatorische ondersteuning. Jij ondersteunt en ontzorgt het directieteam en je zorgt voor het beheer van complexe agenda’s en e-mail boxen. Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden zijn het bijwonen, notuleren, verwerken en communiceren van vergaderstukken van managementvergaderingen. Ook wordt er van jou verwacht dat jij het relatiebestand van deze organisatie pro actief onderhoudt. Behalve een administratief expert, ben jij ook een organisatie talent. Met jouw organisatie skills organiseer jij kleine events en managementpresentaties. Sta jij stevig in je schoenen, ga jij geen uitdaging uit de weg én heb jij de Rotterdamse niet l*llen maar poetsen mentaliteit? Wij zoeken jou! Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We leren je graag kennen en nemen dan samen door wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Welke skills breng jij mee als Executive Assistant / Sparringpartner?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/of HBO/WO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring als management- of bestuursassistent;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • flexibel, servicegericht en accuraat.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32-36 uur per week;
  • een dienstverband voor bepaalde tijd met uitloop naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een betrokken team waarin je direct wordt opgenomen en samen wordt gewerkt;
  • ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling. Laptop etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time ManagementEmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.