actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Executive Assistant op niveau – NIEUW

7 oktober 2019

Je bent een echte Executive Assistant met een can-do mentaliteit. You make things happen! En je bent toe aan een nieuwe uitdaging. Die kans bieden wij jou graag. Bij een organisatie die het belangrijk vindt dat jij je ontwikkelt. Zowel zakelijk als privé.  Ga jij graag deze uitdaging aan (40 uur, 32 uur is bespreekbaar) bij een leuke groep met gedreven collega’s in de regio Zuidwest? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking met Kimberley via 088 022 23 11. 

Onze Partner, een gerenommeerde, internationale organisatie in de offshore  sector, is samen met ons op zoek naar een vrolijke Alleskunner met hospitality skills als aanvulling op het team. Een Assistant die graag ontzorgt en taken naar zich toe trekt. Een toegewijde Magneet, die sterk in zijn of haar schoenen staat en met een goede dosis humor. Het gaat om een vaste baan en onze Partner is makkelijk te bereiken met de auto en het OV.

Functie Omschrijving

Het maakt niet uit wat jij doet, jij levert kwaliteit. Of het nu gaat om het organiseren van meetings en bijhouden van agenda’s of het opstellen en voorbereiden van PowerPoint presentaties?! Jij blijft presteren op niveau.

Ben jij zo’n echte Strever en proactief ingesteld? Dat komt goed uit, want bij deze functie is namelijk geen een dag hetzelfde. Je onderhoudt bijvoorbeeld de contacten met externe cliënten, boekt vluchten en hotels en verzamelt de benodigde informatie. Samen met jouw collega Assistant ondersteun je de directie. Dit vraagt om de nodige accuratesse en betrouwbaarheid. Discreet omgaan met gevoelige informatie en voelsprieten voor interne verhoudingen spelen een grote rol bij jouw functie.

Kortom: een uitdagende functie op hoog niveau, een mooie vervolgstap in jouw carrière!

Vereisten

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • Een afgeronde HBO opleiding;
  • Enkele jaren ervaring als Executive Assistant of in een soortgelijke functie;
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels;
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten kunnen stellen;
  • Je begrijpt wat er om je heen en in de organisatie gebeurt;
  • Je bent representatief en een visitekaartje voor de organisatie;
  • Stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en enthousiast.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Een geweldig kans om in een toonaangevende organisatie te werken waarin je kunt groeien, deze organisatie heeft aandacht voor jou als persoon;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontplooien, initiatief te nemen voor verbeteringen en jezelf te ontwikkelen, zowel intern als extern;
  • Onze Partner biedt een fijne werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden, waardering en beloning.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time management, Assertiviteit, workshop Presenteren met zelfvertrouwen en Social Media etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

inschrijven

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zes maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan ontwikkel traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Schrijf je dan hier in.