Je komt het beste tot je recht door samen te werken in een team en je herkent je in de slagzin ‘samen sta je sterker’. Deze rol is voor een ervaren en slagvaardige ondersteuner die gewend is om het aanspreekpunt te zijn en beslissingen te nemen. Je krijgt de vrijheid om naar eigen inzicht de werkzaamheden te verrichten. Die lekker afwisselend zijn, daar voel jij je ook bij op je best. Je bent een echte planner en weet de complexe agenda’s en ad hoc gebeurtenissen te managen: voordat er iets in de knel komt, heb jij dat allang afgehandeld! 💪 Samen met onze Partner ontmoeten wij jou héél graag! Bel 088 022 23 44 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Door onze persoonlijke werkwijze, ligt de slagingskans hoger dan 98%! Velen gingen jou al voor!
Wat zijn jouw werkzaamheden als Teamplayer/Management Assistant?
Een AFWISSELENDE en PROACTIEVE rol waarin secretarieel én administratieve werkzaamheden samenkomen. Jij komt in een team terecht waarmee je samen de managers en teamleiders met alles ondersteund en ontzorgt. Telefoon en mail verwerken, interne en externe communicatie, afspraken maken, informeren en ontvangen van bezoek, vergaderingen voorbereiden, bewaken van voortgangen… Gedurende de dag komen er veel belangrijke taken op je af die je goed weet te prioriteren. Jij weet je snel aan te passen in een nieuwe omgeving en bent graag degene die antwoord geeft op dringende vragen. Jij houdt je hoofd koel want jij bent super goed in organiseren!
Je hebt een dienstverlenende aard en vindt het belangrijk dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt snel schakelen, dus een last minute buitenlandse reis regelen of die lieve collega die met pensioen gaat daar draai je je hand niet voor om.
Samen zorgen jullie ervoor dat de teamleiders en manager een onbezorgde werkdag beleven. Want problemen die zijn alweer opgelost voor zij het weten. Je kan dus goed samenwerken en je bent flexibel.
Meer weten?! Bel 088 022 23 44 of mail naar A2@Assistant2.nl. Vraag naar Kim.
Welke talenten heb jij nodig naast passie voor dit mooie vak?
Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!
- Afgeronde MBO4 diploma;
- meerdere jaren werkervaring als Assistant/Ondersteuner;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
- digitaal vaardig;
- MS Office kent geen geheimen voor je;
- communicatief zeer vaardig;
- zelfstandig en goed in samenwerken;
- stressbestendig en slagvaardig.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een veelzijdige en uitdagende vaste baan voor 32-40 uur per week;
- een gezellig team van collega’s;
- thuiswerken is (natuurlijk in goed overleg) mogelijk;
- een kantoor dat zeer goed bereikbaar is met OV en EV;
- A2 begeleidt en dat begint al als je op gesprek gaat bij onze Partner;
- onze bijzondere werkwijze, persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris;
- 25 vakantiedagen;
- een pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt voor de periode dat jij via A2 werkt een arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media,Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex Agendabeheer etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!