actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Ervaren Ondersteuner / Sparringpartner met hart op de tong, regio Zuidwest – NIEUW

15 oktober 2019

Jij bent de oren en ogen van het managementteam! Je ziet valkuilen en bedenkt onmiddelijk oplossingen en pakt deze proactief op. Samenwerken in teamverband staat zeer hoog op jouw prioriteitenlijst, waarbij transparantie van jouw werkzaamheden de normaalste zaak van de wereld is.  

Onze Partner, gemeentelijke overheid, is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve  Management Assistant die met een echte Rotterdamse hands on mentaliteit het managementteam wil komen ondersteunen. Het managementteam is van het strakke plannen. Mooi, want daar ben jij zelf ook van. Je vindt het heerlijk als alles heerlijk op rolletjes loopt. Het is een job voor 32-40 uur per week (4 x 9 is mogelijk) voor minimaal een jaar en kan bij goed functioneren verlengd worden. Natuurlijk heb jij oog voor detail en durf jij ook jouw collega’s te attenderen op ‘foutjes’ net zoals zij jou ook daarop kunnen wijzen. Hebben we je interesse gewekt? Mail dan jouw CV naar A2@Assistant2.nl of bel 088 022 23 11.

Functie Omschrijving

Als een “open” en enthousiaste senior Management Ondersteuner kun je in een dynamische en hectische omgeving snel schakelen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van een aantal MT-leden. Je notuleert complexe MT-vergaderingen. Maar je bent ook verantwoordelijk voor rapportages en budgetteringen opstellen, inkoopprocedures uitvoeren en inhoudelijke portefeuille ondersteuning. Daarnaast ben je met jouw collega Assistants het aanspreekpunt voor het gehele managementteam en de afdeling. Je stemt jouw communicatiestijl naadloos af op de doelgroep en weet hierbij de belangen van het managementteam en de zakelijke relaties op uitmuntende wijze te behartigen.  Je werkt als Sparringpartner en handelt hier ook naar. Dus gevraagd en ongevraagd advies durven geven, maar ook samenwerken met jouw collega Assistants en managementteam is vanzelfsprekend. Transparantie is hierbij belangrijk. Je laat zien dat je doet wat je zegt. Kortom: een heel uitdagende en veelzijdige functie. Uiteraard woon je in de regio Schiedam, Vlaardingen, Rhoon, Rotterdam, Hellevoetsluis, Portugaal, Hoogvliet, Barendrecht of Krimpen aan den IJssel.

Vereisten

Je neemt mee:

  • Een MBO+/HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO4 diploma DS/MA of andere secretariële opleiding)
  • Ruim 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Goede kennis en ervaring met Microsoft Office;
  • Affiniteit met onroerend goed zaken en ontwikkeling;
  • Flexibiliteit, zelfstandigheid, een proactieve houding, empatisch vermogen en accuratessein je dienstverlening;
  • Daarnaast ben je ondernemend, collegiaal en communicatief vaardig.

Je krijgt:

  • waardering van een gedreven managementteam én van jouw aanstaand collega’s. Immers het is een team;
  • flexibele werktijden;
  • een mobiel en laptop van de zaak;
  • veel vrijheid voor ontplooing.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw uitstekende salaris en de bijbehorende  emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij goed functioneren ontvang jij een vaste aanstelling met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals studieregelingen etc..
  • Assistant2 biedt jou bij de start van de samenwerking direct een persoonlijk  Loopbaan Ontwikkel Traject aan: doe-trainingen en workshops waar je direct mee aan de slag kunt, zoals Time management, Assertiviteit, workshop Presenteren met zelfvertrouwen en Social Media etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.