Je bent een echte PRO in het ondersteunen en ontzorgen. Als Management Ondersteuner van nu, ben jij de spil in het TEAM die ervoor zorgt dat alles losjes en soepel verloopt, zelfs wanneer er veel op je ‘bordje’ ligt. In een levendige werkomgeving weet jij als geen ander het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Juist nu toe aan een nieuwe uitdaging mét begeleiding en ontwikkelmogelijkheden via (F)ons? Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl. Direct solliciteren klik HIER.
Onze werkwijze? Persoonlijk, lettend op jouw karakter eigenschappen die ook echt matchen met de bedrijfscultuur.
De dagelijkse zaken en wat je nog meer doet
In deze rol met 3 collega Ondersteuners ben jij de organisatorische en administratieve steunpilaar binnen het Team waarvoor je werkt. Samen zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je bij diverse taken. Je bent (mede)verantwoordelijk voor (complex)agendabeheer, telefoonafhandeling en andere administratieve taken. Je regelt vervoer, lunch en diner afspraken, attenties voor vertrekkende en startende medewerkers en nog veel meer. Daarnaast organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten, en assisteer je bij diverse werkzaamheden op verzoek. Kortom, geen dag is hetzelfde. Bovendien regel je activiteiten, werk je nieuwe collega’s in en toon je initiatief op het gebied van verbeteringen binnen de organisatie. Ben jij die energieke aanpakker die graag nieuwe uitdagingen aangaat? We vertellen je graag meer over deze leuke en afwisselende functie! Bel 088 022 23 44 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl voor een afspraak. Een uitgebreid functieprofiel en vacature tekst zijn in ons bezit.
Welke TALENTEN en skills nodig om succesvol te zijn?
- Minimaal een afgeronde mbo4 opleiding MA of DS;
- beschikbaar voor 32 uur per week (gedeeltelijk hybride werken is mogelijk);
- werkervaring binnen een soortgelijke functie;
- Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Word, SharePoint) daar speel je mee;
- Ibabs werk je graag mee en is appeltje-eitje voor jou;
- proactief en nauwkeurig;
- stress? Wat is dat?;
- prioriteiten stellen en werk efficiënt in kunnen plannen;
- communicatief sterk, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
- professioneel en representatief.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 uur per week;
- mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken;
- begeleiding vanuit Assistant2 ; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops met onder andere AI voor Assistants 2.0;
- last but not least, plezier hebben in je vak!
En je arbeidsvoorwaarden?
- Een uitstekend salaris (€ 3.700-4.200 afhankelijk van talenten en ervaringen) op basis van 40 uur;
- vakantiegeld, zodat jij jouw volgende vakantie alvast kan boeken!
- reiskostenvergoeding;
- uitstekende pensioenregeling.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!