actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Ervaren Management Assistant / Verbinder, 32-36u p/w // regio groot Den Haag – NIEUW

24 november 2021

Heb jij de nodige werkervaring opgedaan als Management Assistant zodat jij geen lange inwerkperiode nodig hebt en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Perfect, want wij zijn samen met onze Partner gevestigd in Den Haag op zoek naar een natuurlijke Verbinder die graag het MT optimaal wil én kan ondersteunen en een coördinerende rol gaat vervullen binnen het team. Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 32-36 uur en wil jij een bijdrage leveren aan een beter Nederland? Laat snel van je horen en bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

Goed om te weten! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Management Assistant?

Als Management Assistant ga jij de MT leden ondersteunen zodat zij nog beter kunnen functioneren. Samen met jouw collega Assistants zorg je ervoor dat afspraken efficiënt worden ingedeeld en de MT leden tijdig worden voorzien van de juiste stukken. Heb jij kennis en ervaring met zaaksysteem JOIN? Dat is dan mooi meegenomen, want met deze software ga je werken. Notuleren en actielijsten verzorgen zijn onderdeel van jouw functie. Jij zorgt dat bezoekers worden aangemeld en worden ontvangen en reserveer jij tegelijkertijd vergaderruimten. Je faciliteert bij het introductieprogramma ‘onboarding’ van nieuwe medewerkers. Jij weet exact wat er speelt binnen de organisatie en voorziet de directie en het MT van de beste adviezen op jouw vakgebied. Jij bent van nature een echt Verbinder en hebt een natuurlijke signaleringsfunctie richting het MT. Ben jij de nauwkeurige Ontzorger die wij samen met onze Haagse Partner zoeken voor deze interessante job? Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We leren je graag kennen en nemen dan samen door wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Welke skills breng jij mee als Verbinder van nu?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made / MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • ervaring in of affiniteit met een overheidsorganisatie is een pre;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd, ervaring en kennis van JOIN heb je een streepje voor;
  • proactief en sensitief;
  • snel kunnen schakelen, Verbinder, goede sociale vaardigheden, nauwkeurig en je laat je niet snel uit het veld slaan in een hectische omgeving.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een mooie en interessante baan voor 32-36 uur per week;
  • de kans om jouw bijdrage te leveren aan een beter Nederland;
  • een betrokken team waarin je direct wordt opgenomen en samen wordt gewerkt;
  • uitstekende bereikbaarheid zowel met auto als ov;
  • ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling. Laptop etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,   EmpowermentNotuleren, Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel-/ Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.