actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Ervaren Management Assistant // regio Zaandam, Landsmeer, Oostzaan, Diemen, Hoofddorp

5 maart 2022

Ben jij een ervaren Management Assistant die goed uitstekend kan plannen, organiseren én het leuk vindt om in een omgeving te werken waar jong talent zich ontpopt? Een van onze Partners uit het onderwijs in de regio Zaandam, Landsmeer, Hoofddorp, Diemen etc. is samen met ons op zoek naar een Management Assistant voor 32 uur per week. Samen met jouw 2 collega Assistants ga jij het secretariaat runnen. Het gaat om een vaste baan als de klik er is. Ben je nieuwsgierig wat deze uitdagende baan je te bieden heeft? Bel  088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl voor een vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

Let op! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling

Wat doe je zoal als Management Assistant?

Je gaat verschillende afdelingen ondersteunen samen met twee collega Assistants. Je zorgt ervoor dat alle werkprocessen soepel verlopen en pakt alle ondersteunende werkzaamheden met groot enthousiasme op. Agendabeheer, telefoonverkeer, mailbox bijhouden en meelezen, offertes opstellen, inplannen van afspraken, vergaderingen optuigen en bijeenkomsten managen. Met jouw hands- on instelling zorg je dat alles op orde blijft, zowel met documentenbeheer als met de archivering van digitale stukken. En uiteraard ook dat de werkruimtes er op en top verzorgd uitzien en netjes blijven. Lijkt deze baan je iets voor jou? Neem contact met ons op. Ook kandidaten met een opzegtermijn nodigen we van harte uit om te reageren. Nieuwsgierig? Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving van deze leuke en fijne job is in ons bezit.

Welke skills breng jij mee als Management Assistant?

Voor (F) zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • MBO4 DS of MA/HBO werk- en denkniveau of selfmade;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal vaardig met o.a. MS Office en Teams en hebt nieuwe systemen snel onder de knie;
  • enthousiast, dienstverlenend, flexibel, zelfstandig en teamplayer;
  • goede planner en organisator.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • een boeiende vaste baan voor 32 uur per week;
  • samenwerken met een leuk team waar jong talent centraal staat;
  • een prachtige werklocatie en uitstekend bereikbaar met OV;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

  • marktconform salaris (€ 2.800 – 3.200 op basis van 40 uur) en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.