Jij hebt een BUITENGEWOON talent als het gaat om Regelen en Organiseren. Meerdere mailboxen beheren? Fantastisch! Het afstemmen van allerlei afspraken en meetings? No problemo! En dé toplocatie vinden voor een extern overleg? You got it! Onze Partner is een mooie organisatie met maatschappelijke impact. Denk je, dit is echt TYPISCH iets voor mij? Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Wij maken graag persoonlijk kennis met jou! Solliciteer direct!
Wist jij dat 95% van al onze banen uitloopt in een vaste baan, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Onze werkwijze?
Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Management Assistant?
Samen met 2 ervaren collega Ondersteuners vorm jij een eenheid. Dit houdt in dat je niet alleen de hoofden van het bestuur Ondersteunt en Ontzorgt (dit is uiteraard wel de hoofdtaak), maar ook elkaar wanneer het nodig is. Jullie overleggen met elkaar, geven elkaar advies en helpen elkaar waar mogelijk. En niet geheel onbelangrijk: lol maken hoort er ook bij. Voor één van de hoofden van het bestuur (in totaal bestaande uit 3 personen) ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat alle dagelijkse werkzaamheden zo soepel mogelijk verlopen. Zo houd je je bezig met het beheren van agenda’s en ontferm jij je over inkomende en uitgaande correspondentie. Ook het plannen en organiseren van diverse overleggen en bijeenkomsten zit in jouw takenpakket. Jij denkt werkelijk aan alles: het voorbereiden van de juiste stukken, het verzorgen van IT-faciliteiten, het reserveren van een zaal/locatie en het versturen van de uitnodigingen. Je haalt er energie uit om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn en het prioriteren hiervan is voor jou dan ook een koud kunstje. Meer weten? Neem contact met ons op door te bellen naar 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl voor een afspraak op korte termijn.
Welke talenten breng jij mee als Ondersteuner?
- MBO4 niveau (secretarieel) / HBO werk- en denkniveau;
- ervaring als Ondersteuner;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
- ook een aardig woordje Engels kunnen spreken en schrijven;
- super goed en snel kunnen schakelen;
- computersystemen maak jij snel eigen en MS Office (vooral Outlook!) ken jij heel goed;
- zorgvuldig, communicatief vaardig en dienstverlenend;
- goed en graag in oplossingen kunnen denken.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een super leuke en afwisselende uitdaging voor 32 uur per week (vrijdag werken);
- de mogelijkheid om deels op kantoor en deels vanuit huis te werken;
- werken bij een organisatie met veel groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- met het ov kan jij jouw werkplek uitstekend bereiken;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Uitstekend salaris (€2.900 – €4.000);
- 25 vakantiedagen;
- tegemoetkoming in thuiswerkfaciliteiten;
- uitstekende pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- je ontvangt een vaste aanstelling bij onze Partner zonder tussenkomst, Assistant2 verricht uitsluitend de werving en selectie. Zo begeleiden wij je gedurende de hele procedure en ook daarna met trainingen workshops die er toe doen. ;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
En wie is Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!