Prioriteiten stellen is met jouw ervaring geen enkel probleem. Met een helicopterview weet jij het belangrijkste eruit te pikken en zorg jij dat de agenda’s van de directie en het management klopt. Onze Partner zoekt met spoed een vakbekwame Management Assistant die hun rots in de branding is 🔥. Interesse? Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Wist jij dat wij een slagingspercentage hebben dat, door onze persoonlijke aanpak, hoger ligt dan 98%!
Wat zijn jouw taken als Management Assistant?
Veelzijdig en uitdagend! Jij bent de steun en toeverlaat van de directie en het management. Samen met 2 collega Assistants zorg jij ervoor dat alles in de greep is. Complex agendabeheer is een hele belangrijke! Jij speelt met de afspraken, verschuift als het nodig is en hier krijg jij energie van en dit vind jij leuk om te doen. Je bereidt overleggen voor, zorgt voor de notulen en bewaakt de actiepunten die hieruit voortvloeien. Jouw organisatietalent komt goed van pas als jij interne en externe bijeenkomsten moet plannen en organiseren. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat jij de externe gasten ‘warm’ verwelkomt en zorgt dat de meetingrooms in orde zijn met koffie/thee/broodjes. Interesse in deze prachtige baan op niveau? Dan maken wij graag persoonlijk kennis met jou onder het genot van een ☕ Haags bakkie! Bel 088 022 23 33 of mail naar A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide functieomschrijving is in ons bezit. Ook kandidaten met een opzegtermijn zijn van harte welkom, immers op de best passende wordt bij (F)ons altijd gewacht.
Welke talenten heb jij als Management Assistant?
- Ervaring in een soortgelijke senior functie;
- ervaring bij een gemeente of overheid is mooi meegenomen, niet noodzakelijk;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- goed samen kunnen werken met een collega Ondersteuners;
- complex agendabeheer beheers je en vind je leuk;
- organisatorisch sterk met oog voor detail;
- digitaal van deze tijd; Office365 kent geen geheimen voor jou;
- collegiaal met een goed gevoel voor humor;
- stressbestendig, down-2-earth, creatief en nauwkeurig.
En wat krijg je ervoor terug?
- Een uitdagende job voor 36 uur per week, (woensdag parttime dag);
- de mogelijkheid om hybride te werken;
- leuke en vlotte collega-Assistants die staan te popelen om met jou samen te werken;
- een kantoor dat uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- ruimte voor jouw ontwikkeling, zowel zakelijk als op persoonlijk vlak;
- de mogelijkheid om actief bij te dragen en volledig te ontplooien binnen deze rol;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.
En je arbeidsvoorwaarden?
- Goed salaris;
- persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via ons tailor-made Loopbaan Ontwikkel Traject;
- LT en telefoon van de zaak;
- vakantiedagen en vakantiegeld;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex agendabeheer etc… als onderdeel van jouw tailor made Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!