actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Enthousiaste, zelfstandige Assistant // regio Gouda, Den Haag, Leidschendam, Pijnacker, Bleiswijk – VERVULD

14 januari 2020

In bovenstaande titel herken jij jezelf direct. Je bent enthousiast én zelfstandig. Ontzorgen geeft je energie en je bent echt een Assistant van nu. Je kan dus ook goed samenwerken. Dat komt mooi uit. Samen met een aantal  collega Assistants werk je nauw samen om de directie te ontzorgen. Iedere collega heeft zijn of haar eigen aandachtsgebied. Eigen inbreng wordt in deze dynamische functie erg gewaardeerd. Jouw proactieve houding en zelfstandigheid, waarin je zelf beslissingen kan nemen, kan/mag je inzetten voor 20 tot 36 uur per week. Kennismaken? Bel 088 022 23 33 of stuur een e-mail naar A2@Assistant2.nl met jouw cv. 

Onze Partner, een dynamische overheidsinstantie, is samen met (F)ons op zoek naar jou. We bieden jou een mooie Assistant functie waarin jij jezelf op ieder vlak kan verbeteren. Zoals gezegd ondersteun je de directie en twee andere afdelingen. Je hebt een veelzijdig takenpakket, waarbij jij je geen seconde verveelt. Lees verder voor meer details.

Wat ga je doen?

Naast het secretarieel ondersteunen van de directie en de twee afdelingen houd jij de agenda’s scherp in de gaten. Je plant afspraken in en je stelt hiervoor de prioriteiten. Het is dus van belang dat jij goed weet wie wat is en wat doet, anders is het lastig prio’s te stellen. Je handelt alle inkomende en uitgaande correspondentie af en dat geldt ook voor het e-mailverkeer. De verschillende planningen worden door jou scherp in de gaten gehouden en bewaakt. Wanneer er acties moeten worden voltooid of opgevolgd, herinner en bewaak jij diegene die verantwoordelijk is ook. Het is een pré als je ervaring hebt met SAP, gezien je hier werkzaamheden mee zal moeten verrichten. Verder sorteer je documenten en plaatst en archiveert deze in zowel digitale als fysieke mappen. Bijeenkomsten worden ook door jou georganiseerd. Wanneer er door (een van) de directieleden zakenreizen moeten worden gemaakt zal jij deze uitzoeken en boeken. Denk hierbij aan locaties reserveren en planningen maken. Uiteraard is dit een teamsport, dus wanneer een van jouw mede-Assistants het werk niet (op tijd) afkrijgt, zal jij altijd helpen.

Wie ben jij en wat breng je mee?

  • een afgeronde MBO of HBO opleiding, studierichting administratie of secretarieel;
  • ik heb relevante werkervaring als ondersteuner en ben een kei in het maken van planningen/agendabeheer;
  • het Nederlands als het Engels beheers ik uitstekend;
  • aan mij hoeft het MS Office pakket niet te worden uitgelegd, ik ken het op mijn duimpje;
  • ik ben zelfstandig, maar ook een echte teamplayer;
  • ik heb kennis van SAP, zo niet dan heb ik het snel onder de knie;
  • ik kan goed prioriteiten stellen en ik werk graag zo efficiënt mogelijk;
  • vooruit denken en gestructureerd werken is mijn favoriete manier van werken;
  • en uiteraard ben ik enthousiast, dienstverlenend, accuraat en ik heb een groot empathisch vermogen.

What’s in it for me??

  • Een mooie kans om jezelf (verder) te ontwikkelen als Assistant;
  • in ieder geval een interessante klus tot eind juli 2020 en wellicht langer;
  • de mogelijkheid om flexibel te werken;
  • werken in een collegiale werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris  is conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • reiskosten vergoeiding;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling bij onze Partner;
  • en direct bij de start van onze samenwerking een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Presenteren met Zelfvertrouwen, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.