actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Enthousiaste en zelfstandige Assistant – VERVULD

14 november 2019

Onze Partner, een uitdagende en eigentijdse overheidsorganisatie, is samen met ons met spoed op zoek naar een proactieve, gedreven Assistant. Samenwerken zit in je bloed en je hebt een resultaatgerichte aanpak. Klanten zijn voor jou koning! Door ongeplande werkzaamheden word jij niet snel van je stuk gebracht. Met jouw frisse, analytische blik kun je goed prioriteiten stellen. Jij bent een communicatie-wonder zowel mondeling als schriftelijk. Dit doe jij met veel discretie. Je handelt proactief en bewaakt het overzicht.

Klinkt deze functieomschrijving jouw als muziek in de oren? Lees dan snel verder!

Wat ga je voornamelijk doen?

  • Het beheren van de agenda en afspraken plannen
  • Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van het directieteam
  • Het beheer van de mailbox
  • Het verzorgen van uitgaande correspondentie

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • Een afgeronde MBO+/HBO opleiding Secretaresse/Management Assistant
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Secretaresse/Management Assistant
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie
  • Nederlandse taal, uitstekend en voldoende kennis van de Engelse taal
  • Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook en Word) ken jij op je duimpje
  • Snelle schakelaar en goed prioriteiten kunnen stellen
  • Stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, proactief en enthousiast

Niet geheel onbelangrijk wat hebben wij en onze Partner jou te bieden?

  • Een geweldig kans om in een dynamische, inspirerende organisatie te werken
  • De mogelijkheid om jezelf te ontplooien, initiatief te nemen voor verbeteringen en jezelf te ontwikkelen
  • De functie is in de eerste instantie voor 6 maanden met kans op verlenging van 3 maanden
  • Je werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals studieregelingen etc..
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management, Assertiviteit, Presenteren met zelfvertrouwen en Spice up your career etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.