actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Enthousiaste en pittige Project Ondersteuner // regio Leiden, Wassenaar, Noordwijk, Voorschoten, Den Haag, Oegstgeest – VERVULD

11 mei 2020

Er ligt een leuke job voor je klaar in één van de mooiste kustgebieden van Nederland. Je voelt je als een vis in het water in een prettige en informele werksfeer. En dan hebben we het nog niet eens gehad over jouw takenpakket waar je wellicht helemaal enthousiast van wordt. Wij, en onze gemeentelijke Partner willen graag op zeer korte termijn kennismaken met een Project Assistant voor de duur van het project (8 maanden, en bij goed functioneren verlenging van 3 x 6 mnd). Heb jij minimaal een afgeronde MBO4/HBO opleiding secretarieel, DS/MA etc. en ben je per direct beschikbaar voor 20 uur per week? Helemaal perfect is het als jij uit de omgeving van Leiden, Wassenaar, Noordwijk, Voorschoten, Den Haag, Oegstgeest komt. Neem contact met ons op via 088 022 23 33 of mail jouw interesse voor een persoonlijke kennismaking naar A2@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen. 

En twijfel je omdat het een tijdelijke / project baan is? Kijk dan snel even verder en KLIK HIER. Velen van jouw collega Ondersteuners zijn jou reeds voor gegaan en hebben nu via ons een vaste baan. Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Grote kans dat wanneer de klik er is met onze Partner, jouw project wordt verlengd of onze Partner een functie voor jou zoekt binnen de organisatie die mogelijk leidt tot een vaste baan. Immers een goeie laat je niet lopen!

Wat is jouw takenpakket?

Als Project Assistant ga jij het projectteam ontzorgen. Binnen dit team staan de ontwikkelingen van de leefomgeving centraal. Jij vindt het fantastisch om voor iedereen klaar te staan en het projectteam te ontlasten met jouw kwaliteiten als ondersteuner. Samen met jouw projectmanager ben je aanwezig bij vergaderingen en zorg je voor verslaglegging. Planningen en actiepunten lijsten bijhouden, signaleren als iets knel komt te lopen, agenda’s opstellen en deze in de digitale systemen uploaden etc. zijn enkele van jouw super gevarieerde takenpakket. Belangrijk is wel dat jij kritisch mee kunt denken en vragen kan stellen en vervolgens samen met het team zoekt naar oplossingen voor een probleem. Dus een pittige Assistant die niet bang is om te signaleren. Omdat je ook bij themabijeenkomsten gaat ondersteunen komt jouw organisatietalent goed tot z’n recht bij het versturen van de uitnodigingen, bijhouden van aanmeldingen, het beantwoorden van vragen en eventueel het aanwezig zijn bij de themabijeenkomsten. Bovenstaande is inmiddels een zeer gevarieerd takenpakket waar je een verantwoordelijke rol in speelt.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een afgeronde, MBO4/MEAO/HBO-opleiding DS / MA of vergelijkbaar;
  • minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / Assistant in de afgelopen 5 jaar is een wens;
  • natuurlijk je kennis en ervaring met het werken met het MS Office pakket;
  • je hebt een streepje voor als je aantoonbare werkervaring hebt met het systeem Ibabs;
  • de wil en ervaring om prettig samen te werken als team;
  • resultaatgericht, snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden, betrokken, stressbestendig,  proactieve instelling, goed prioriteiten stellen en een echte teamplayer.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • werken voor een interessante gemeente dichtbij het kustgebied waar een informele werksfeer heerst met betrokken en resultaat gerichte collega’s;
  • een afwisselende ondersteuners functie met evenementen taken;
  • voor minimaal 8 maanden een aantrekkelijk salaris;
  • nieuwe (werk)ervaring om je verder te ontwikkelen;
  • en wie weet de opstap naar vast werk!

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

  • het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
  • een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent, en uiteraard verzorgen wij indien gewenst jouw vervolg opdracht;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.