actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Energieke Executive Assistant / Sparringpartner (HBO), 40 uur p/w – VERVULD

25 juli 2022

Samen met een van onze Partners in de omgeving van Maarssen zijn wij op zoek naar een Energieke Executive Assistant, eentje die goed haar(/zijn) vrouwtje (/mannetje) staat en tien stappen voorloopt. Het gaat om een fulltime (40 uur) functie in een gedreven, dynamische en familiaire omgeving. Zorg jij ervoor dat jij altijd weet wat er speelt en daardoor hét aanspreekpunt bent voor de organisatie? Kom dan snel langs voor een kennismaking onder het genot van een lekker bakkie ☕. Bel 088-0222344 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer hier

Good 2 be true! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Wat doe je zoal als Executive Assistant / Sparringpartner?

Als Executive Assistant ontzorg jij één van de heren van de directie. Je bent verantwoordelijk voor de communicatiestromen en stelt hierin de juiste prioriteiten en zorgt voor een correcte afhandeling. Hierin is het belangrijk dat jij initiatief durft te nemen en zaken zelfstandig oppakt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer. Het is jouw taak om te signaleren en te bewaken. Én wanneer er vergaderingen staan gepland, zorg je ervoor dat deze worden voorbereid door de juiste documenten tijdig aan te leveren. Ook ben jij aanwezig tijdens de vergadering voor de verslaglegging en werkt die netjes uit in notulen. Verder houd jij je bezig met het verzorgen van presentaties voor verschillende meetings. Als Executive Assistant heb jij ook een natuurtalent voor plannen en organiseren en ben jij DE persoon om bijeenkomsten te organiseren. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel de interne als externe contacten. Het is daarom van belang dat jij altijd op de hoogte bent van wat er speelt in de organisatie. Het is een afwisselende functie, waarbij je geen 1 minuut van de dag stil zit. Geweldig, als je het (F)ons vraagt! Maar het is wel belangrijk dat jij jouw tijd efficiënt indeelt, om zo alles uit een dag te halen. Denk jij nu bij jezelf: ‘Wauw, dit is een functie voor mij?’ Haast je snel en kom langs voor een kennismaking, bel 088-0222344 of stuur je cv naar  A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Energieke Executive Assistant?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office 365;
  • enthousiast, denkt in oplossingen, behoudt het overzicht, aanpakker;
  • zelfstandig, flexibel, natuurtalent in plannen en organiseren;
  • improviseren, integer, accuraat, prioriteiten stellen, communicatief sterk;
  • aanpassingsvermogen, resultaatgericht en teamplayer.

What’s in it for you? 

  • Mooie, uitdagende vaste baan voor 40 uur per week;
  • informele werksfeer waar collega’s voor je klaar staan;
  • ruimte voor jouw talenten en persoonlijke ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.