actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Doortastende Project Assistant met communicatie skills // regio Rotterdam, Delfshaven, Schiedam, Berkel en Rodenrijs

9 maart 2020

Dit is weer een geweldige project ondersteunersfunctie! Zeker als jij je wilt inzetten voor anderen en wilt blijven ontdekken. En nog beter als jij per direct beschikbaar bent en tot en met eind december aan de slag kunt als doortastende Project Assistant bij één van onze Partners in de zorg en welzijn. Als Alleskunner ben jij in staat om de projectdirecteur, projectmanager en adviseurs te ondersteunen als moderne Assistant van nu. Agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en door jouw sterke communicatie skills ga je ook communicatiewerkzaamheden op je nemen in de rol van communicatiemedewerker. Dit is wat wij een moderne Assistant van nu noemen.  

Heb jij minimaal een afgeronde MBO4/HBO opleiding richting Communicatie/ Directie secretaresse/Management Assistant etc. en ben je op zeer korte termijn beschikbaar voor 32-36 uur tot en met eind december? Als jij uit de omgeving van  Rotterdam, Delft, Schiedam,Charlois, Rhoon, Capelle aan den IJssel, Nieuwerkerk aan den IJssel, Gouda of Barendrecht komt en je graag wilt inzetten voor anderen door samen te werken en van elkaar te leren, maak je elkaar en anderen elke dag beter, neem dan nu contact met ons op via 088 022 23 11 of mail jouw interesse voor een persoonlijke kennismaking naar A2@Assistant2.nl. We houden van korte lijnen. 

En twijfel je omdat het een tijdelijke / project baan is? Kijk dan snel even verder en KLIK HIER. Velen van jouw collega Ondersteuners zijn jou reeds voor gegaan en hebben nu via ons een vaste baan. Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Grote kans dat wanneer de klik er is met onze Partner, jouw project wordt verlengd of onze Partner een functie voor jou zoekt binnen de organisatie die mogelijk leidt tot een vaste baan. Immers een goeie laat je niet lopen!

Wat is jouw takenpakket?

Als doortastende Project Assistant met communicatie skills ben jij een super fijne collega die graag de spin in het web is. Van complex agendabeheer raak jij niet van de wijs en coördineer jij een goede overleg- en jaarplanning. Met jouw ervaring pak je met gemak de voorbereiding van vergaderingen op, zorg je voor de faciliteiten en bent aanwezig om verslaglegging te doen van deze vergaderingen. De actiepunten die jij hebt bijgehouden zul je gaan bewaken bij jouw directeur, managers en adviseurs. Als er procedures en werkwijzen beter kunnen geef jij gevraagd én ongevraagd advies hoe dit beter kan. Je bent dus een assertief type. Ook als jou iets niet duidelijk is, vraag je door. Ook zul je de rol als communicatiemedewerker op je gaan nemen. Belangrijk is dus dat jij communicatie skills hebt en tekstueel sterk bent om bijvoorbeeld onderwerpen te schrijven voor nieuwsbrieven. Enkele uren per week zul je hier mee bezig zijn. Dit moet je dus wel leuk vinden en hier enthousiast van worden.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • een afgeronde, MBO4/MEAO/HBO-opleiding DS / MA of vergelijkbaar;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project management Assistant;
  • kennis en ervaring met het MS Office pakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • een vlotte communicatief sterke pen;
  • een doortastende instelling, assertief en gewend om met deadlines te werken;
  • goed in organiseren, goede communicatie skills, nauwkeurigheid,  stressbestendig en snel kunnen schakelen in een soms hectische omgeving.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • werken voor een innoverende organisatie, zeker als je uit deze stad komt;
  • een afwisselende ondersteuners functie voor de komende 9 maanden;
  • een hoop nieuwe collega’s en werkervaring;
  • een lang weekend vrij, aangezien je werkdagen van maandag tot en met donderdag zijn;
  • en wie weet de opstap naar vast werk!

Let op: onze Partner vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) .

Niet geheel onbelangrijk de arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent en uiteraard laten we je niet zonder vervolg opdracht gaan;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.