actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Doortastende Executive Assistant / Klimaatbepaler (HBO), 32 – 40 uur p/w // Delft en omgeving

14 juni 2022

Ben jij de positieve sfeerbepaler die graag collega’s ondersteunt, zodat het team optimaal kan presteren? Heb jij een echte aanpakkers mentaliteit en denk jij altijd mee in oplossingen en kansenūü§ď? Geweldig, want samen met een van onze Partners in de omgeving van Delft zijn wij op zoek naar een echte Sparringpartner! Sta je open voor een mooie, nieuwe uitdaging binnen een organisatie met een echt Teamspirit gevoel? Kom dan snel kennismaken, bel 088-0222311¬†of mail¬†A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis!¬†Solliciteer hier!¬†

Good 2 be true! 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. En dat houden we graag zo.

Wat doe je zoal als Executive Assistant?

Als Executive Assistant ben jij de enige echte steunpilaar voor het team van Managers. Jij houdt je bezig met de administratieve en organisatorische taken. Op deze manier zorg jij ervoor dat de Managers zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden, waardoor het Teamresultaat verbetert ūüŹÜ. Jij bent verantwoordelijk voor het bel- en mailverkeer, organiseert het complexe agendabeheer en houd jezelf up-to-date met openstaande acties. Daarnaast bereid jij vergaderingen voor door vergaderstukken aan te leveren en de verslaglegging te verzorgen tijdens deze vergaderingen. Dit werk je correct en nauwkeurig uit in notulen en/of actielijsten. Ook ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de reis- en onkostenregeling. Het organiseren van verschillende evenementen behoort ook tot jouw takenpakket. √Čn als Executive Assistant ben jij de Spil van de Afdeling, waardoor jij zorgt voor een positieve (werk)sfeer voor zowel de bezoekers als collega’s. Dit is toch een baan om van te dromen? Kom dan snel kennismaken, 088-0222311¬†of mail¬†A2@Assistant2.nl.

Welke skills breng jij mee als Executive Assistant / Klimaatbepaler?

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig en kennis van MS Office 365;
  • zelfstandig, denkt in oplossingen, echte aanpakker;
  • accuraat, goed in prioriteiten stellen, communicatief sterk;
  • flexibel in schakelen, plannen en organiseren.

What’s in it for you? 

  • Mooie vaste baan voor 32 – 40 uur per week;
  • uitstekende teamspirit en goede werksfeer;
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • parkeerplek voor auto, fiets of scooter beschikbaar indien gewenst;
  • goede begeleiding vanuit¬†A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

Waarom Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.