actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.
Overzicht

Proactieve allround Directie Assistant voor 32-36 uur p/w // omgeving Haarlem, Hoorn, Alkmaar, Amsterdam, Bergen

18 mei 2023

Deze rol van Assistant is jou op het lijf geschreven, als je in een hectische omgeving het beste tot je recht komt. Jij bent ambitieus en een echte regelaar die alle lopende zaken(voor de directie, 2 man sterk en ook voor anderen gevraagd én ongevraagd) in goede banen leidt. Uiteraard heb je al meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke positie. Heb je ook nog eens affiniteit met Personeel & Organisatie? Dan is deze rol als allround Directie Ondersteuner echt iets voor jou! Zie jij een kans? Neem snel contact met ons op. Bel  088 022 23 22 of e-mail  A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!

Wij hebben een slagingspercentage dat, door onze persoonlijke werkwijze, hoger ligt dan 98%!

Wat doen je als Directie Assistant?

Jij bent de steun en toeverlaat van de twee directeuren en zelfstandig verantwoordelijk voor het secretariaat. Je bent degene die secuur alle verzoeken die bij het secretariaat binnenkomen behandelt en alle office- en facilitaire taken oppakt. Het correct verzorgen van administratieve HR-zaken, het beheren van de agenda’s, het informeren van collega’s, het ontvangen van bezoek, het organiseren van evenementen, allemaal taken die om jouw aandacht vragen. Iedere dag ziet er dus heel anders uit. Je regelt, organiseert en verzorgt wat af! Jij bent een Ondersteuner met een onvoorstelbare drive en staat sterk in je schoenen. Doordat je continu tussen verschillende werkzaamheden moet schakelen, kun je goed prioriteiten stellen en houd je moeiteloos het overzicht. Eens vrijblijvend kennismaken en praten over de mogelijkheden en kansen? Bel dan  088 022 23 22 of mail naar A2@Assistant2.nl

Welke talenten breng jij mee als Directie Ondersteuner?

  • MBO4 / Hbo / MEAO werk- en denkniveau of selfmade;
  • werkervaring als Directie Ondersteuner/Office management, liefst in ambtelijke omgeving;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • digitaal van deze tijd;
  • proactief, helicopterview en goed in prio’s stellen;
  • gevoel voor (politieke)verhoudingen;
  • werken voor en met mensen vind je leuk;
  • communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • zorgvuldig, flexibel en stressbestendig;
  • in voor een geintje.

En wat krijg je ervoor terug?

  • Een vaste baan met uitdaging voor 32-36 uur per week;
  • werkdagen/tijden flexibel in te delen, minimaal 4 dagen per week;
  • werken in een dynamische omgeving;
  • ruimte voor jou om je verder te ontwikkelen als Ondersteuner én op persoonlijk vlak;
  • uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden?

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Directie Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.