actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Contract Project Assistant native speaking// regio Wageningen, Ede, Nijmegen, Arnhem, Rozendaal, Duiven, Oosterbeek – VERVULD

8 juni 2020

Ontwikkelingen staan bij deze internationale Partner niet stil en innovatieve oplossingen staan hier dan ook centraal. En jij kunt hier voor minimaal de komende 6 maanden aan bijdragen én ook werken aan je eigen ontwikkeling als Contract Project Assistant als uitbreiding van het team. Heb jij 3-5 jaar relevante werkervaring als Assistant met contractbeheer en administratieve ondersteuning? En ben je in bezit van minimaal een HBO / WO / Hogere Hotelschool / HRM of HR / Hogeschool Tio / Bedrijfskunde MER / Media Entertainment Management etc. en spreek/schrijf je daarnaast vloeiend Engels? Geef je hier allemaal een ‘ja’ op dan is dit zeker jouw baan! Helemaal als jij per 15 juni beschikbaar bent voor 40 uur per week en woonachtig bent in de regio van Wageningen, Ede, Nijmegen, Arnhem, Rozendaal, Duiven, Oosterbeek? Reageer dan nu en bel 088 022 23 88 voor een vrijblijvende kennismaking of mail jouw CV naar A2@Assistant2.nl. We verzoeken je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet. Deze project baan kan mogelijk uitlopen in een vaste aanstelling bij onze Partner. 

** Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! Dus zeg niet gelijk nee tegen project banen, maar pak je kans en laat je kwaliteiten zien zodat ze zich alsnog kunnen bedenken om jou in vaste dienst te nemen.**

Wat ga je doen?

Als Contract Project Assistant zul je voornamelijk het management ondersteunen op de afdelingen in- en verkoop en contract-/ leveranciersadministratie. Denk hierbij aan het maken van begrotingsoverzichten, controle op facturen en inkooporders, ondersteuning bij het maken van rapportages voor het management. Jij zult het aanspreekpunt zijn voor de afdeling contract administratie. Door jouw oplettendheid bewaak jij dat het licentiebeheer up-2-date is en zorg je voor een juiste digitale opslag van de contracten. Algemene ondersteuners werkzaamheden zullen deze job extra leuk en veelzijdig maken omdat je ook bestuursvergaderingen gaat organiseren van A-Z, zorgt voor de vergaderstukken, reizen gaat plannen, evenementen organiseert en ondersteuning biedt bij HR-processen. Kortom een zeer veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • minimaal een afgeronde opleiding HBO / WO / Hogere Hotelschool / HRM of HR / Hogeschool Tio / Bedrijfskunde MER / Media Entertainment Management;
  • minimaal 2 -5 jaar relevante werkervaring als internationale ondersteuner/Assistant in een administratieve rol;
  • goede kennis van het MS Office pakket;
  • je kennis van de Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en uiteraard is je Nederlands ook perfect;
  • je werkt precies, accuraat en gestructureerd;
  • je werkt zelfstandig, stressbestendig, servicegericht, en bent een hands-on type;
  • je neemt graag initiatief en kunt goed samenwerken met je collega’s.

Wat krijg jij ervoor terug?

  • een interessante functie met veel zelfstandigheid voor minimaal 6 maanden en mogelijk verlening en een vast dienstverband;
  • werken bij een professionele internationale organisatie;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontplooien, initiatief te nemen voor verbeteringen en jezelf te ontwikkelen, zowel intern als extern;
  • het trots-zijn-op-gevoel dat je bij deze organisatie kunt werken.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

  • het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
  • een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • de mogelijkheid om via ons 2 trainingen te volgen waar je direct wat aan hebt, zoals Creatief schrijven van overtuigende teksten, Spice up your Career, Time Management, Social Media, Assertiviteit etc… Dit is onderdeel van jouw op het lijf geschreven Loopbaan Ontwikkel Traject.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.