actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Communicatief vaardige Project Assistant gezocht! 36 (4×9)u p/w (hybride), regio Rotterdam – NIEUW

18 november 2021

Samen met onze Rotterdamse Partner, zijn wij op zoek naar een accurate en communicatief vaardige Project Assistant. Een Assistant die samen met deze mooie organisatie -waar een informele bedrijfssfeer heerst- projectmatig te werk gaat. Enige ervaring met projectmatig werken is daarom zeer gewenst. Functioneer jij effectief onder tijdsdruk en blijf jij rustig en vriendelijk? Stel jij gemakkelijk prioriteiten en blijf jij in drukke periodes doeltreffend handelen? De stad Rotterdam zoekt jou! Bel 088 022 23 11 als je interesse hebt of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Project Assistant?

Als Project Assistant bij deze Rotterdamse organisatie -dat zorgt voor project-, proces-, en programmamanagement- ben jij hét aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken van een of meerdere projecten. Een uitdagende én zelfstandige rol waarbij jij de aan jou toebedeelde projecten van A tot Z bewaakt. Je houdt je onder andere bezig met het aannemen van de telefoon, verwerkt alle inkomende- en uitgaande correspondentie (mail en post) en zorgt dat de agenda altijd up-2-date is. Natuurlijk ben je bekend met het Microsoft Office pakket 365 en Teams en nieuwe systemen maak jij snel eigen. Voor onze Partner is het verder van belang dat jij het notuleren goed beheerst zodat jij diverse overleggen kunt vastleggen en zorg kan dragen voor de afhandeling en bewaking van diverse actie- en besluitenlijsten. Met jouw planning skills ondersteun jij in veel gevallen de Projectmanager(s) bij de budgetbeheersing en de voortgangsrapportages. Hoe groter het project, des te complexer de processen daarvan. Je beschikt uiteraard ook over een helikopterview zodat jij dingen ziet voordat anderen jou hierop hoeven te attenderen en pakt deze zaken op, gevraagd of ongevraagd. Denk jij in oplossingen en laat jij je niet snel gek maken? Laat van je horen. Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag op korte termijn kennis! Ook met een opzegtermijn ben je bij (F)ons meer dan van harte welkom.

Welke skills breng jij mee als Project Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made, MBO 4 werk- en denkniveau / MBO4 diploma;
  • enige (+2 jaar) ervaring als projectmedewerker of een vergelijkbare functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal werken (Teams) is jou niet onbekend;
  • enige ervaring met notuleren in een projectteam;
  • proactief, oplossingsgericht met helicopterview;
  • integer, omgevingsbewust, teamplayer en flexibel.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 32-36 uur per (hybride) week (4×9 is mogelijk) met kans op een vaste aanstelling;
  • werken in een dynamische omgeving met gedreven collega’s;
  • volop kansen om je door te ontwikkelen;
  • laptop en telefoon van de zaak;
  • goede begeleiding vanuit onze Partner en A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop en telefoon van de zaak etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,   EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.