actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Cijfermatige Project Assistant // regio Schiedam, Rotterdam, Vlaardingen, Capelle a/d IJssel, Rhoon – NIEUW

9 september 2020

Als Cijfermatige Project Assistant ga jij aan de slag bij een van onze gemeentelijke overheids Partners. Wie zoeken wij én onze Partner? Een leergierig en enthousiaste ondersteuner die samen met haar/zijn collega’s de spil wil zijn op de administratieve afdeling binnen het project. En niet zomaar een project, nee het project luidt: Verkiezingen 2020/2021. Affiniteit met verkiezingsprocessen is dus van belang. Ben jij op korte termijn beschikbaar voor 36 uur per week tot minimaal eind maart 2021 (mogelijke verlenging voor 6 maanden)? En ben jij in het bezit van minimaal een afgeronde MBO4 opleiding Administratie, Office Management / DS etc? Dan maken we graag kennis met jou. Bel 088 022 23 11 voor een vrijblijvende persoonlijke kennismaking of mail jouw CV naar A2@Assistant2.nlVanwege de vele reacties die we dagelijks binnen krijgen verzoeken we je alleen te reageren als je aan de gestelde functie-eisen voldoet.

**Maar liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Wat ga jij doen als Cijfermatig Project Assistant?

Als enthousiaste Project Assistant / ondersteuner heb jij weinig tijd nodig om ingewerkt te worden en kan gelijk op de rijdende trein springen. Je gaat de administratieve werkzaamheden uitvoeren die te maken hebben met de inkoop en bestellen van alle offertes en externe inhuur. Je verzamelt op proactieve wijze de presentatieverklaringen en tevens ga jij contacten onderhouden met leveranciers en financiële collega’s. Door jouw planmatige inzicht en helicopter view kun jij goed de projectadministratie monitoren en op orde houden. Je bent communicatief sterk want je rapporteert regelmatig aan de projectleiding en stuurgroep. Ook telefonisch ben jij een kei met duidelijke afspraken maken en blijft helder communiceren. Ook wanneer deze non-stop blijft rinkelen. Word jij hier nu al helemaal blij van en denk je YES, zet mij maar in voor deze interessante job, reageer dan per direct.

Welke kennis, ervaring en competenties neem jij mee?

  • minimaal afgeronde MBO4 opleiding, Office Management, DS, administratie;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring op gebied van inkoop, bestellen offertes en externe inhuur, bij voorkeur binnen een semi overheidsinstelling;
  • je hebt weinig inwerktijd nodig en kunt gelijk op de rijdende trein stappen;
  • digitale kennis van diverse systemen zoals o.a. Oracle, Excel;
  • je bent goed met cijfers, accuraat, flexibel, stressbestendig, geduldig en klantgericht;
  • je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk en hebt geen ‘telefoon-angst’;
  • interesse in verkiezingsprocessen;
  • je hebt een helicopterview, werkt planmatig en kunt goed samenwerken;
  • belangrijk is dat jij geen vakantieplannen hebt voor langer dan één week in de periode van januari t/m maart 2021.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een hele interessante job en werkervaring wat mooi op je CV zal staan;
  • zo’n 25 projectcollega’s die net als jij tijdelijk vol enthousiasme aan de slag gaan;
  • een kantoorlocatie waar je voor 50% zal gaan werken;
  • werken voor een gemeentelijke overheid waar je trots op kunt zijn.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.