actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Breed inzetbare Office Manager, 32 uur per week // regio Noord Holland – NIEUW

19 november 2021

Denk jij niet in problemen maar in oplossingen? Dan is deze vacature wellicht wat voor jou! Voor een van onze Partners in de regio Noord Holland zijn wij op korte termijn op zoek naar een Office Manager voor 32 uur per week. In deze functie als Office Manager ben jij het, no-offence, ‘de manus-van-alles’. Ben jij op zoek naar een uitdagende Officemanagement functie voor 32 uur per week?  Bel 088 022 23 22 of mail jouw cv naar  A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat zijn zoal jouw werkzaamheden als Office Manager?

Als Office Manager ondersteun je het management team. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en deze bereid je nauwkeurig voor. Je draagt zorg voor alle benodigde stukken, denkt aan de lunch en zorgt dat de agenda op orde is. Het MT kan echt op jou bouwen omdat de tijdlijn bewaakt. Het kantoor is jouw speeltuin, jij houdt dan ook alle facilitaire zaken in de gaten. In samenwerking met de managers zet je contractenregisters op. Je vindt het leuk om je vast te bijten in nieuwe uitdagingen, zoals het opzetten van een kantoorbeleid of werkplek-inrichting. Ook voor de inventaris, IT en telefoons komen jouw collega’s bij je aankloppen. Als echte regeltante neem jij de organisatie van teamuitjes en bedrijfsfeesten onder je hoede en denk je aan de attenties voor de medewerkers (lief en leed). Naast dit alles ondersteun je de HR afdeling. Wil jij meer weten over wat deze functie jou nog meer te bieden heeft? Bel 088 022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis met je onder het genot van een gezellig kopje koffie.

Welke skills breng jij mee als Office Manager?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • denkend in oplossingen en uitdagingen;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • nauwkeurig, organisatietalent en goed in samenwerken.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een vaste baan voor 32 uur per week;
  • een uitdagende functie waarin jouw organisatietalent goed tot zijn recht komt;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,   Empowerment,   Notuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.