actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Bevlogen Secretaresse / Ondersteuner 32 uur p/w

9 september 2021

Voor een van onze Partners in Zeist zijn wij voor een dynamische afdeling op zoek naar een ervaren Secretaresse / Ondersteuner voor 32 uur per week. In deze functie ondersteun jij de directeur en teammanagers. Het is belangrijk dat je stressbestendig en organisatorisch sterk bent, jij bent immers de persoon waar zij op kunnen bouwen. Neem jij graag de touwtjes in handen in jouw baan? Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer gelijk!

Wat doe je zoal als Secretaresse/Ondersteuner?

In deze baan als Secretaresse / Ondersteuner heb jij een belangrijke rol in de organisatie. Je beheert de e-mailbox en de agenda van de directie zelfstandig. Van het organiseren van complexe afspraken krijg jij energie en houd je je bezig met het voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van vergaderstukken, notuleren en het bewaken van de actielijsten. Je werkt goed zelfstandig maar vindt het ook leuk om in teamverband te werken. Samen met het Support Office team werk jij aan verschillende planningen, rapportages en overeenkomsten. Door jouw scherpe oog kun jij helpen bij het creëren van inzicht en overzicht en geeft feedback over hoe het nóg beter kan. Snel schakelen tussen diverse werkzaamheden is voor jou geen probleem. Heb jij ervaring of affiniteit met Sharepoint is dat mooi meegenomen! Herken jij jezelf in dit functieprofiel? Bel 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl. Wij maken graag kennis met je.

Welke skills en competenties neem jij mee?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made op MBO+ / HBO werk- en denkniveau in de richting van Management Assistant;
  • relevante werkervaring als Secretaresse/Ondersteuner;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede beheersing MS Office pakket, digitaal van deze tijd;
  • Ervaring of affiniteit met Sharpoint is een pré;
  • stressbestendig, assertief en flexibel;
  • klantgericht, communicatief vaardig en een echte planner.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een ondernemende functie voor 32 uur per week;
  • een enthousiast team dat je met open armen verwelkomt;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En de overige arbeidsvoorwaarden

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.