Ben jij die gedreven Assistant waar wij samen met onze Partner uit de provincie Utrecht naar op zoek zijn?? Je zet je in voor hoogwaardige ondersteuning en behaalt doelen. Je bent FLEXIBEL en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Ben jij die TEAMSPELER die wij zoeken en werk je graag samen met collega Ondersteuners voor het behalen van een mooi resultaat? Stop dan nu met lezen en bel direct 088 022 23 44 of mail A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu!
Assistant2 biedt zekerheid. Wat maakt onze persoonlijke werkwijze uniek?
Hoe ziet jouw dag als Management Assistant er uit?
In deze functie draag jij bij aan het succes van het team door ondersteuning te bieden aan managers. Samen met jouw collega’s zorg je voor snelle, zorgvuldige en op maat gemaakte ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders krijg jij de ruimte om maatwerk te leveren en te bieden wat het team nodig heeft. Je verwerkt de dagelijkse post en e-mail én je handelt telefoongesprekken af. Het beheren van complexe agenda’s en afspraken, en zorgen voor een zorgvuldige planning is jouw verantwoordelijkheid. Je fungeert als AANSPREEKPUNT voor zowel interne als externe contacten. Je verstrekt informatie met oog voor de juiste afhandeling en zorgt ervoor dat de managers tijdig beschikken over de juiste (vergader)stukken. Je bent dus secuur en dienstverlenend. Je hebt een KLANTGERICHTE houding en helpt graag anderen. Tot slot organiseer je ook ontvangsten, afscheidsbijeenkomsten en incidenteel buitenlandse reizen. Bel 088 022 23 44 of stuur een e-mail met jouw interesse naar A2@Assistant2.nl voor een afspraak op korte termijn. Een uitgebreid functieprofiel van de job is in ons bezit.
Welke Talenten breng jij mee?
- Mbo4 / hbo of Meao secretarieel opleiding afgerond;
- digitaal van deze tijd;
- goede verbale en non-verbale skills;
- je stelt prioriteiten en schakelt snel in verschillende situaties;
- je kan goed omgaan met hectische situaties en beschikt over goede voelsprieten voor omgeving.
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
- een uitdagende baan voor 32 tot 40 uur per week in een gedreven team;
- een mooi salaris (3200-3800) op basis van jouw ervaring en talenten;
- ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het team;
- begeleiding vanuit A2 die begint direct; Persoonlijk, op maat een loopbaan ontwikkel traject (LOT);
- een werkplek die goed bereikbaar is met de auto en het ov;
- pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- LT en mobiel.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu én morgen in heel Nederland. Op ieder niveau. Van (management, event en hr) Assistant tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Project Ondersteuner / Spin in het web tot Executive (directie, board en bestuurs) Assistant / Sparringpartner. Of als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator!
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
