actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Bestuursassistant voor Koninklijke onderscheidingen, 36 uur p/w // regio groot Rotterdam

31 augustus 2021

Als ervaren Bestuursassistant ben jij een op en top ontzorger en ondersteuner. Eén van onze Partners binnen de gemeentelijke overheid is samen met Assistant2 op zoek naar een Sparringpartner voor de burgermeester die tevens in het proces van o.a. Koninklijke onderscheidingen kan adviseren, organiseren en ondersteunen.  Ben jij klaar voor deze uitdagende en mooie functie op bestuursniveau voor 36 uur per week en voldoe je aan de gestelde eisen? Reageer dan per omgaande zodat we op korte termijn kennis met je kunnen maken. Bel 088 022 23 11 voor een eerste vrijblijvende (telefonische) kennismaking of mail  Fscheltema@Assistant2.nlWe houden van korte lijnen. Solliciteer gelijk! 

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. 

Wat ga je doen als Bestuursassistant?

Als proactieve bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de Burgemeester en één wethouder. Je gaat zelfstandig te werk in deze fantastische functie. Ontzorgen, ondersteunen, het verrichten van logistieke en administratieve ondersteuning en organiseren van diverse processen. Voor complex agendabeheer draai jij je hand niet voor om, inplannen van overleggen, mailverkeer en voorbereiden en beheren van de dagmappen zijn enkele van jouw veelomvattende taken. Daarnaast pak jij ook de kabinetszaken op. Dit betekent dat jij in verschillende processen jouw ondersteuning gaat bieden als het gaat om Koninklijke onderscheidingen, gemeentelijke onderscheidingen, schrijven van collegevoorstellen en de organisatie van uitreikingen van A-Z. En daarbij hoort ook het inplannen van bezoeken voor bijzondere verjaardagen en huwelijks jubilea. Om bovenstaande functie goed uit te kunnen oefenen zou het mooi zijn als jij al eerder voor Burgermeester en Wethouders, of in ieder geval voor bestuurders, hebt gewerkt. Een uitgebreide functie omschrijving is in ons bezit. Heb je interesse en wil je meer horen over deze functie op niveau?

Bel 088 022 23 11 of mail Fscheltema@Assistant2.nl. Ik maak graag op korte termijn kennis. En als je eenmaal via (F)ons aan de slag bent…. En is het niet deze job, we hebben nog veel meer banen beschikbaar door heel Nederland. Tot snel.

Welke skills en competenties breng jij mee?

Voor ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • op HBO werk- en denkniveau;
  • aantoonbare werkervaring met Lint (systeem voor Koninklijke onderscheidingen);
  • aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur voor de Burgemeester en Wethouders;
  • aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen zoals Key2Burgerzaken, Cognos, Djuma;
  • aantoonbare werkervaring met Perfect View en Notubiz;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • uitstekende beheersing MS Office 365 en digitaal van deze tijd;
  • als je werkervaring hebt met het schrijven van collegevoorstellen heb je een streep voor;
  • service en klantgericht, zelfstandig, uitstekende organisator en planner;
  • accuraat, proactief, positieve instelling, een fijne betrokken collega die bijdraagt aan een goede werksfeer.

LET OP: onze Partner kan om een VOG vragen (Verklaring Omtrent het Gedrag)

En wat krijg je ervoor terug?

  • een prachtige baan van 36 uur tot in ieder geval begin februari 2022 (mogelijk verlenging);
  • samenwerken in een team van 3 bestuursassistants;
  • goed bereikbare duurzame locatie;
  • een kans om je verder te ontwikkelen als bestuursassistants op hoog niveau;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops;
  • een fijne organisatie die volop in beweging is en vernieuwing en resultaatgerichtheid bovenaan staat.

En je arbeidsvoorwaarden

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! 

Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Bovendien zijn voor ons de vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.