Voor een van onze Partners zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Management Ondersteuner voor 36 uur per week. Heb jij interesse in een afwisselende en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is? Bel 088-022 23 22 of mail A2@Assistant2.nl. Korte lijnen ;-). Solliciteer nu!
95% van al onze banen leidt tot een vaste aanstelling met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%. Dit betekent dat je bij ons niet alleen een baan vindt die bij je past, maar ook een toekomst. Wij geloven in het matchen vanuit jouw talenten met de juiste functie en bedrijfscultuur, zodat je elke dag met plezier én passie naar je werk gaat. Meer weten, bekijk onze persoonlijke werkwijze.
Welke werkzaamheden horen er bij jouw rol als Secretaresse?
Als Ondersteuner van het bestuur ben je verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je bereidt afspraken voor, zorgt voor afstemming met diverse collega’s / afdelingen (zowel intern als extern) en zet acties uit om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Daarnaast faciliteer en ondersteun je bij (internationale) ontvangsten, vergaderingen en officiële bezoeken. Je stelt prioriteiten wat betreft uitnodigingen en bezoeken en overlegt met betrokkenen om ervoor te zorgen dat de bestuurder waarvoor je gaat werken, altijd goed voorbereid is. Je werkdag is dynamisch en uitdagend, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en situaties. Samenwerken met 2 collega-ondersteuners is essentieel, waarbij eenieder zijn eigen taken en verantwoordelijkheden geeft, maar handelt als TEAM!
Flexibiliteit is essentieel in deze rol, aangezien je vaak moet multitasken en snel moet kunnen schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Je bent proactief in het signaleren van wat er nodig is om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Gastvrijheid en servicegerichtheid zijn jou op het lijf geschreven, en je toont betrokkenheid bij zowel je collega’s als de organisatie. Door je inzet draag je bij aan een efficiënte en effectieve ondersteuning van het bestuur. Nieuwsgierig naar meer over deze vaste job? Aarzel niet en bel 088-022 23 22 of mail naar A2@Assistant2.nl.
Welke talenten heb jij in huis?
- Hbo werk- en denkniveau;
- ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- goede beheersing van de Engelse taal;
- kennis van en ervaring met MS Office, Teams, Outlook, Excel en iBabs;
- flexibel, proactief en nauwkeurig;
- EIGENAARSCHAP;
- gastvrij, empathisch en servicegericht;
- goed in multitasken en prioriteiten stellen;
- betrokken en representatief;
- en uiteraard van deze tijd!
What’s in it for you?
- Een vaste afwisselende en uitdagende functie voor 36 uur per week;
- salaris afhankelijk van ervaring (€3.500- €4.200);
- een goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden en flexibele werktijden;
- mogelijkheden voor doorontwikkeling;
- uitstekende begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Time Management, Notuleren, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex Agendabeheer etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
Management Support Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt sinds 2007 Assistants van nu in heel Nederland. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager / Alleskunner, en van Project Assistant / Spin in het web tot Executive Assistant / Sparringpartner. Ook voor Trainings- of Travel- / Teamcoördinator en andere ondersteunende functies.
Talenten én passie voor het vak zijn bij ons belangrijker dan diploma’s!
