actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Assistant, uit Rotterdam, Spijkenisse, Barendrecht, Oud-Beijerland, Capelle a/d IJssel of Vlaardingen

27 december 2019

Hé bezig baasje! Klaar om door te joggen in jouw marathon? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw eigen marathon ziet er als volgt uit: je bent enthousiast, een bezig baasje, neemt graag verantwoordelijkheden op je en neemt graag risico’s. Je organiseert en plant graag in jouw eigen marathon, dus dat doe je ook graag op je werk. Snel schakelen en prioriteiten stellen vind jij een echte uitdaging. Met jouw vlotte babbel ben je graag in contact met collega’s, klanten en/of leveranciers. Deze energieke duizendpoot is ready for a new chapter en besteed hier graag 32-40 uur per week aan. Interesse? Lees verder en neem  contact met ons op via 088 022 23 11 of stuur een mail voor een kennismakingsgesprek naar A2@Assistant2.nl.

Onze Partner, een dynamische, internationale organisatie in de zakelijke dienstverlening, is samen met ons op zoek naar een klantgerichte, enthousiaste young professional. Het is een unieke kans die jij krijgt aangeboden om binnen een groot bedrijf jezelf te ontwikkelen. Je mag doen wat je leuk vindt en je dag zelf inrichten. Je kan ‘als baas over jezelf’ goed met deze vrijheid omgaan en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. En ook al ben jij een ‘grappig jonkie‘, je neemt jezelf en je baan super serieus.

Wat ga je doen?

Als deze klantgerichte, flexibele en zelfsturende Assistant ondersteun jij een aantal directeuren/managers. Gezamenlijk met jouw collega Assistants spreek je nauw af welke taken wiens verantwoordelijkheid is. Jij plant onder andere digitale en fysieke meetings in, die jij vooraf voorbereidt door de agenda’s te verzamelen en deze te verspreiden onder de genodigden. Je bewaakt en doet de follow up van de actiepunten die voortvloeien uit de diverse meetings en andere zaken die opvolging behoeven. Ook scan je doorlopend gedurende de dag de mailboxen, beheer je met je collega’s verschillende agenda’s en  ben verantwoordelijk voor het versturen van correspondentie. Uiteraard organiseer je ook de zakenreizen en events die regelmatig om de hoek komen kijken.

Naast het versturen van de correspondentie behandel je ook alle inkomende post en verwerk je deze. Contact met internationale klanten doe je ook. Een goed woordje Engels heb je hierbij dus wel nodig. Naast jouw directe collega’s werk jij samen met het expertteam. Deze is onderverdeeld in verschillende specialismen, waardoor jouw werk als je afwezig bent of de druk neemt teveel toe ook uitbesteed kan worden. Op deze manier kan jij je goed focussen op het relatiebeheer en de andere taken die jij uit moet voeren. Als extra hulpmiddelen ontvang je een telefoon en laptop van de zaak.

Wat heb jij zoal te bieden als aanstormend talent?

  • Je hebt een minimale mbo-opleiding afgerond en zit op hbo werk- en denkniveau;
  • je hebt 1 jaar werkervaring het liefst in een internationale omgeving;
  • je bent niet op je mondje gevallen en werkt graag zoals je het zelf wil uiteraard in een team;
  • aan het einde van de dag wil je met een voldaan gevoel naar huis, je houdt immers van resultaat;
  • je bent altijd iedereen net een stapje voor en bent indien gewenst een goede sparringpartner;
  • jouw deur staat altijd open en relaties en anderen stappen graag bij jou binnen;
  • Nederlands en Engelse gaat je goed af;
  • het Office pakket kent geen geheimen voor jou en het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documenten beheer vind jij leuk:
  • je wilt graag 36 tot 40 uur per week werken.

What’s in it for you?

  • Een kans om jezelf te ontwikkelen en te ontdekken wat jouw sterke punten zijn;
  • met relaxte collega’s in een team;
  • groeikansen in de job als je dat wil;
  • voldoende back up van jouw collega Assistants;
  • in een prettige, collegiale corporate werksfeer.

En verder?

  • Jouw salaris en overige emolumenten (reiskosten etc.) zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent, met daarbij toezegging, zicht op een vaste aanstelling;
  • regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden en sturen we bij daar waar nodig;
  • bij de start van onze samenwerking een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Social Media en Creatief schrijven van overtuigende teksten, Presenteren met zelfvertrouwen etc.

 Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

 

 

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.