actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Assistant, Spin in het maritieme web, 32-40 uur p/w // regio Capelle a/d IJssel, Schiedam, Rotterdam

14 oktober 2021

Hou jij van een internationale omgeving, een werkvloer waar veel reuring is, tal van betrokken collega’s en werken in een fijn team van Assistants? Yes! Dan willen wij graag met jou kennismaken en onze Partner natuurlijk ook! Belangrijk is dat jij op korte termijn kunt starten voor 32-40 uur per week in de regio groot Rotterdam. Oh ja, en je Engels moet gewoon goed zijn. Ben je reuze geïnteresseerd in deze uitdagende baan? Bel ons dan gelijk 088 022 23 11 of mail jouw cv naar A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer nu

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat ga je doen als Assistant / Spin in het web?

Je gaat samen met jouw directe collega Assistants de afdeling ondersteunen, waarvan enkele managers. Het is een functie waar je op veel vlakken actief zult zijn, dus een echte Spin in het web. Alle veel voorkomende secretariële werkzaamheden zul je gaan oppakken, denk aan beheer van de agendaplanning en bijeenkomsten, administratieve taken, behandelen van correspondentie van inkomende en uitgaande post/emails en korte verslaglegging van vergaderingen (actiepunten bijhouden). Word jij blij van organiseren van events? Mooi, ook hier ben je dan op het juiste adres! Je regelt alles van A-Z zoals catering, boeken van vergaderzalen en faciliteiten/techniek. Natuurlijk zorg je ook voor de juiste archivering van documenten in het systeem. Hier ben je uiteraard ook goed in en secuur, als een echte Assistant van nu! Enthousiast geworden van deze leuke baan binnen een internationale organisatie?? Bel snel voor een kennismakingsgesprek, 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. Een uitgebreide vacature tekst is in ons bezit en delen we graag met je.

Welke skills breng jij mee als Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • minimaal afgeronde MBO opleiding secretarieel / Office Management / Directie secretaresse of selfmade;
  • minimaal 4 jaar werkervaring als Assistant, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;
  • natuurlijk uitstekende digitale vaardigheid (MS Office);
  • goede beheersing Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
  • uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • zelfstandig, organisatietalent, proactief, ontzorger en klantgericht.

En wat krijg je ervoor terug?

  • internationale baan van 32-40 uur tot sowieso april 2022;
  • fijne en kundige collega’s die blij zijn met jouw komst en ondersteuning;
  • mooie werklocatie en uitstekende bereikbaarheid;
  • werken aan je persoonlijke ontwikkeling en nog beter worden in je vak;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

Je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.