actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Assistant / Secretaresse // regio Overschie, Vlaardingen, Rotterdam, Pernis, Rhoon, Schiedam, Charlois, Hellevoetsluis, Bergschenhoek, Capelle a/d IJssel

13 januari 2020

In een groot, internationaal bedrijf in de mooie stad Rotterdam wordt een ervaren, collegiale Secretaresse, wij noemen het liever een Assistant, gezocht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Een die het werk dat gedaan moet worden zelf ziet, aan één woord voldoende heeft en oog heeft voor detail. Precies…. op die fiets! De afdeling van onze Partner is naast de core business, maritiem, voornamelijk bezig met duurzaamheid en het verbeteren van processen. Voel jij je aangesproken en wil jij jouw steentje bijdragen door je optimaal (32-40 uur per week) in te zetten bij onze Partner? Je bent altijd van harte welkom om vrijblijvend kennis te maken en de functie nader te bespreken. De afdeling waarop jij werkt,  faciliteert interne en externe klanten en is proactief bezig met ontwikkelingen op het gebied van milieu.

Onze Partner, een van wereldklasse op maritieme gebied, wil innoveren en verbeteren. Op alle vlakken. Ook met haar mensen. Wie wil hier nou niet voor werken! 

Wat ‘spook’ je uit gedurende jouw werkdag?

Samen met jouw collega van het secretariaat zijn jullie de steun en toeverlaat van hoofd van de afdeling. Jullie houden iedereen en alles op de rit. Met focus op de Executive Manager en dat is ook jouw main task. Je ondersteunt waar nodig en je hebt zaken al geregeld voordat het gevraagd wordt. Gezien de drukke agenda’s is een van jouw belangrijkste taken om de complexe agenda afspraken in te plannen en te beheren voor zowel internen als externen. Je bereidt managementoverleg voor en legt deze vast. Vergaderruimten worden door jou gereserveerd en jij zorgt uiteraard ook voor het registreren van de bezoekers. Je bent voortdurend aan het switchen tussen de werkzaamheden. Het is belangrijk dat jij prioriteiten kunt stellen. Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Als jij niet bereikbaar bent, is de afdeling dat dus ook niet. Naast het samenwerken, werk jij dus ook zelfstandig en ben jij een flexibel persoon. Het contact met mensen vind jij leuk (intern of extern, dat doet er bij jou niet toe) en jij bent daar dan ook veelal mee bezig. Stress komt niet in jouw woordenboek voor. Jij kan rustig en kalm (belangrijke) beslissingen maken en dat doe jij met 2 vingers in je neus.

Wat heb jij onze Partner zoal te bieden?

  • een MBO-opleiding, zoals bijvoorbeeld DA of Secretarieel;
  • maritieme ervaring zou mooi zijn;
  • 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Rotterdamse mentaliteit;
  • beheers het MS Office pakket als een echte pro;
  • ervaring met SAP;
  • ervaring met inkooporders en het afhandelen van facturen;
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

What’s in it for you?

  • Een verantwoordelijke zelfstandige job voor in ieder geval 7 maanden;
  • samenwerken met een prettig ‘gestoorde’ collega;
  • meewerken aan de duurzaamheid van onze aardbol;
  • leren en ontwikkelen, zowel zakelijk als privé;
  • flexibele werkdagen in goed overleg, wel op woensdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

  • jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • eventueel een Fiat 500 van de zaak;
  • een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • en als je eenmaal via ons aan de slag bent ontvang je na deze ‘klus’via ons een vervolg plaatsing, immers goeie ondersteuners zijn schaars en helpen wij graag verder;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • direct bij de start van onze samenwerking een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Presenteren met Zelfvertrouwen, Effectief zakelijk schrijven, Spice up your Career, Time Management, Social Media etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.