actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Assistant én ervaring met organiseren van events, regio Den Haag, Nootdorp, Leidschendam, Scheveningen, Wassenaar, Voorburg, Delft, Rijswijk – NIEUW

8 november 2019

Uitdagende baan voor 32 uur per week (donderdag vrij) op een mooie locatie met groots uitzicht. Blijk jij geschikt? Dan ligt er een mooie toekomst op jou te wachten!

Wie wij zoeken? Een ‘organisatietalent’ die ook goed met CRM systemen om kan gaan. Je organiseert congressen en meetings. Daar hoort uiteraard ook een stukje aftersales bij en alles juist vastleggen in de computersystemen. Part of the job zeggen wij dan. Je komt te werken in een leuk team met vlotte collega’s. Bedrijfscultuur is informeel en geen dag is hetzelfde. 

Onze opdrachtgever, wij noemen ze liever Partners omdat wij langdurige samenwerkingsverbanden aangaan, zit omhoog. Letterlijk en figuurlijk. Het uitzicht vanuit kantoor is geweldig. Goed voor elkaar dus! We hebben nog niet de juiste match kunnen vinden. Jij wellicht? Je werkt samen met 4 collega Assistants in een moderne werkomgeving. Het totale team is ongeveer 30 man en vrouw sterk. Jouw werkzaamheden zijn divers. Never a dull moment! En wat maakt het nu zo moeilijk om de juiste te vinden? Dat leggen we je graag uit tijdens de kennismaking. Mail A2@Assistant2.nl of bel 088 022 23 33. We houden van korte lijnen. Ook kandidaten met een opzegtermijn zijn van harte welkom. Immers op de best passende wordt altijd gewacht!

Je zorgt onder meer in een team voor de secretariële ondersteuning van de afdelingshoofden. Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor de medewerkers. Je taken bestaan o.a. uit agendabeheer voor de afdelingshoofden, het verzamelen en ordenen van vergaderstukken, het verzorgen van verzendingen, het behandelen van post en telefoon. Ook zorg je voor de organisatie van bijeenkomsten. Je taken op dat vlak bestaan onder meer uit het opstellen en verzenden van uitnodigingen, zoeken naar geschikte locaties, regelen van de catering en techniek en op de dag zelf zorg dragen voor een goed verloop van de bijeenkomst. Daarnaast vervang je je je collega’s van het secretariaat bij afwezigheid. Geen dag hetzelfde is ons gegarandeerd.

 Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • Minimaal MBO 4  (MA of DS) werk- en denkniveau;
  • Ongeveer 4 jaar relevante werkervaring secretarieel;
  • Ervaring met het organiseren van evenementen;
  • Nederlandse taal, uitstekend en voldoende kennis van de Engelse taal;
  • Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook en Word) ken jij op je duimpje;
  • Humor, snelle schakelaar en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Representatief, echte teamplayer, servicegericht met een open karakter;
  • Stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht, proactief en enthousiast.

Niet geheel onbelangrijk wat hebben wij en onze Partner jou te bieden?

  • Een geweldig kans om in een toonaangevende overkoepelende bedrijfsorganisatie te werken;
  • Goede coaching en begeleiding;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontplooien, initiatief te nemen voor verbeteringen en jezelf te ontwikkelen, zowel intern als extern;
  • Onze Partner kent een informele bedrijfsfeer en is goed te bereiken met OV.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van ons ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals studieregelingen etc..
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management, Assertiviteit, Social Media en Creatief schrijven van overtuigende teksten etc.

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.