actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Assistant als verbindende factor, regio Randstad – NIEUW

21 oktober 2019

Een Ondersteuner en Teamplayer die de rust weet te bewaren bij drukte en het overzicht behoudt. Je bent een Aanpakker zonder dat je daarbij jezelf uit het oog verliest. Het gaat om een fulltime (36 uur, 32 uur is bespreekbaar) uitdaging met een kleine groep leuke collega’s. Herken jij jezelf hierin? Neem dan snel contact op voor een vrijblijvende kennismaking met Kimberley via 088 022 23 33. 

Onze Partner, een overkoepelende branche organisatie, is samen met ons op zoek naar de Assistant die zorgt voor overzicht binnen het team. Onze Verbindelaar houdt van een flinke dosis humor en heeft relativerend vermogen. Woon jij bijvoorbeeld in Nootdorp, Leidschendam, Voorburg, Naaldwijk, Wassenaar, Rijswijk, Loosduinen, Den Haag of ‘s-Gravenzande? Mail A2@Assistant2.nl of bel 088 022 23 33. We houden van korte lijnen. Ook kandidaten met een opzegtermijn zijn van harte welkom. Immers op de juiste wordt bij ons altijd gewacht!

Functie Omschrijving

Met jouw helicopterview houd je goed overzicht. Hierdoor ga je makkelijk de voortgang van werkzaamheden na en doe je voorstellen voor het aanpassen van planningen. Je bewaakt documenten en volgt protocollen op. Daarnaast voer je uiteraard ook alle standaard ondersteunende werkzaamheden uit. En de managers/afdeling in de stress?? Hoezo? Geen zorgen, het werk is bij jou van A tot Z in goede handen.

Je krijgt een kick van het werken in een team, maar ook zelfstandig kom je goed uit de verf. Je bereidt vergaderingen voor, zowel intern als extern, en regelt alles tot in de kleinste details . Je bewaakt de voortgang van de acties, signaleert knelpunten en draagt oplossingen hiervoor aan. Meedenken en eigen initiatief worden zeer op prijs gesteld. Je regelt het binnenkomende telefoonverkeer en je vraagt informatie op over zaken die in behandeling zijn. Je bent een echte informatievinder. En als dat nog niet genoeg is qua werkzaamheden, beheer en bewaak je ook de voortgang van lopende contracten. Denk hierbij aan looptijden, voortgang, budget, etc. Een mooie nieuwe uitdaging, vind je ook niet?!

 Wat heb jij onze Partner te bieden?

  • Een afgeronde MBO4  opleiding (MA of DS) op zak;
  • Een goede administratieve/ondersteunende  achtergrond;
  • Goed organisatorisch vermogen, creatief en oplossingsgericht;
  • Nederlandse taal spreek en schrijf je uitstekend;
  • Goede beheersing van het Microsoft Office pakket en eventueel Prince2;
  • Humor, snelle schakelaar en kunt goed prioriteiten stellen;
  • Representatief, een echte teamplayer, servicegericht met een open karakter;
  • Stressbestendig, flexibel, nauwkeurig, resultaatgericht en enthousiast.

Niet geheel onbelangrijk wat heeft onze Partner jou te bieden?

  • Een geweldig kans om voor een toonaangevende overkoepelende organisatie te werken;
  • Een grote mate van zelfstandigheid en ruimte binnen jouw baan;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontplooien, initiatief te nemen voor verbeteringen en jezelf te ontwikkelen, zowel intern als extern;
  • Onze Partner kent een informele bedrijfssfeer en is goed te bereiken met OV.

Arbeidsvoorwaarden

  • Jouw salaris en overige emolumenten, die zondermeer uitstekend zijn,  zijn conform de regelingen bij onze Partner
  • Van Assistant2 ontvang jij een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent
  • Regelmatig evalueren jij, onze Partner waar jij werkzaam bent en onze Regiomanager over de voortgang van jouw werkzaamheden
  • En bij uitstekend functioneren ontvang jij een vaste aanstelling met uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals studieregelingen etc..
  • Wij bieden jou bij de start van onze samenwerking direct een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject aan: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time management, Assertiviteit, workshop Presenteren met zelfvertrouwen en Social Media

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als startend Ondersteuner, in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

 

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.