actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Assertieve Management Assistant HR, 40 uur p/w // regio groot Rotterdam

30 september 2021

Samen met onze internationale Partner in de regio van groot Rotterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant voor 40 uur per week. Belangrijk is dat jij goed zelfstandig kunt werken en proactieve houding hebt. Bovendien ben je assertief  en in staat het management team te ondersteunen. Ben jij geïnteresseerd in een nieuwe uitdaging bij een prachtig bedrijf ?  Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct! En je hoeft niet perse fan van Feyenoord te zijn. Is wel mooi meegenomen trouwens. 

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Assertieve Management Assistant?

Je gaat het management team en de afdeling HR ondersteunen. Dat betekent een dynamische en drukke werkomgeving met een hoog werktempo. Daar voel jij je als een vis in het water en presteer je het best. Overzicht bewaren, betrokkenheid en prioriteiten stellen zijn een paar van jouw lijfspreuken! Je beheert de complexe mailboxen en agenda’s van de managers zodat zij zich kunnen concentreren op hun werkzaamheden. Uiteraard komen hier alle secretariële werkzaamheden bij, zoals verwerken van correspondentie, boeken van reizen en vergaderfaciliteiten, aanspreekpunt zijn voor de afdeling en ook voor de organisatie met betrekking tot HR gerelateerde zaken. Met jouw dienstverlenende kwaliteiten denk jij ook aan kaartjes en bloemen wanneer er iemand jarig is of een jubileum heeft. Het maken van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers behoren ook tot jouw veelzijdige takenpakket. En bij afwezigheid van jouw directe collega Assistant pak je uiteraard andere taken op. Ben jij beschikbaar voor 40 uur per week en denk jij, dit is echt de job voor mij?! Bel 088 022 23 11 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis!

Welke skills breng jij mee als Management Assistant?

Voor (F)ons zijn de vaardigheden en passie voor het vak belangrijker dan diploma’s!

  • self made en/ HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een grote internationale organisatie;
  • planmatig kunnen werken met helicopterview;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • uiteraard digitaal vaardig met MS Office;
  • assertief (opkomend voor jezelf), zelfstandig, proactief, teamcollega;
  • betrokken, planmatig, overzicht houden en prioriteiten stellen.

En wat krijg je ervoor terug?

  • een baan voor 40 uur per week bij een prachtig internationaal bedrijf;
  • een betrokken team waarin hard en leuk samen wordt gewerkt;
  • ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. Maar ook als Trainings- of Travelcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.