actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Allround Office Manager / Management Assistant // regio Pijnacker, Wateringen, Delft, Rijswijk, Nootdorp, Berkel en Rodenrijs, Den Haag – NIEUW

9 maart 2020

Een van onze maritieme Partners, gevestigd in een prachtig pand, wil graag kennismaken met een Allround Office Manager / Management Assistant. Jij bent een moderne Alleskunner die gestructureerd te werk gaat en een echte Spin in het web is. Je vindt het geweldig als je alle taken als ondersteuner kunt oppakken en hierbij jouw manager en zijn medewerkers kunt ondersteunen. Jullie vormen samen de match, 1 en 1 = 2. (onze bekende 2). Een veelzijdige job waar je voor 24 – 32 uur per week (liefst hele dagen) aan de slag kunt. Denk jij nu al, dit is echt iets voor mij?! Neem dan snel de hele inhoud van deze vacature door en zie of jij vinkjes kan plaatsen bij ‘Welke kennis en ervaring moet jij hebben’  om voor deze job in aanmerking te komen. Als het een match is kun jij bijna per direct aan de slag. Je moet je uiteraard nog wel even persoonlijk voor komen stellen bij ons en uitleggen waarom jij de Perfect match voor deze job bent. Kom je uit de omgeving van Pijnacker, Wateringen, Delft, Rijswijk, Nootdorp, Berkel en Rodenrijs of Den Haag? Bel dan direct 088 022 23 33. Mag ook buiten kantoortijden. Je kunt natuurlijk ook gelijk je interesse mailen naar A2@Assistant2.nl. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek is zo gemaakt. En is het deze job niet, dan hebben wij wellicht een andere baan voor je.

Liefst 95% van al onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partners. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%! 

Jouw takenpakket als Allround Office Manager, Manus van alles, Management Assistant

Als Multitasker ben jij iemand die alle veel voorkomende ondersteuners taken voortvarend oppakt. Niets is jou te gek en je houdt juist van de hectiek en veelzijdigheid in een baan. Je komt te werken voor de general manager en zijn team. Je houdt zijn agenda nauwkeurig bij, plant afspraken in, boekt zakenreizen en tevens zorg je gelijk dat het kantoor tip top in orde is met o.a. de kantoorbenodigdheden /koffie/planten etc. Je bent een proactieve MA’er die een ondernemers mentaliteit heeft, maar daarnaast heb je ook een klantgerichte instelling. Factuurbehandeling, correspondentie verspreiding, je onderhoud contacten met de afdelingen van de HR, IT en Financiën (van het moederbedrijf), zijn enkele taken die jij oppakt en bewaakt. Door jouw goede communicatieve skills kun jij met gemak de huisstijl en social media bewaken op onder andere de website, het intranet en de LinkedIn pagina door het delen van updates. Archivering, het bijhouden van databases en het actief ondersteunen van de bestaande systemen vind jij ook een leuke afwisseling van jouw takenpakket. En eigen initiatief en proactief handelen wordt uiteraard meer dan op prijs gesteld.

Welke kennis en ervaring moet jij hebben om voor deze baan in aanmerking te komen?

  • Een afgeronde secretariële/ondersteuners opleiding op MBO4/MEAO/Hbo-niveau;
  • je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • je bent 24 – 32 uur beschikbaar;
  • kennis en ervaring met alle voorkomende Office programma’s;
  • ervaring bijhouden social media;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • niet op je mondje gevallen;
  • een zelfstarter met veel eigen initiatief die gestructureerd werkt en een teamplayer;
  • deadlines halen is je hobby en hebt een flexibele instelling;
  • tot slot ben je accuraat, integer en proactief.

Wat krijg je ervoor terug?

  • een geweldige werklocatie;
  • fijne en ambitieuze collega’s bij een interessante organisatie;
  • een afwisselende baan waar je veel verantwoordelijkheid krijgt;
  • de kans om je skills verder te ontwikkelen;
  • je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief.

Niet onbelangrijk, jouw arbeidsvoorwaarden

  • het salaris en overige emolumenten zijn conform de regelingen bij onze Partner;
  • reiskosten vergoeding op basis van OV of EV;
  • een arbeids-/projectovereenkomst voor de periode dat jij via ons bij onze Partner werkzaam bent;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • een op maat (op jouw lijf geschreven) Loopbaan Ontwikkel Traject: trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals  Spice up your Career, Assertiviteit, Time Management, Social Media etc…

Last, but not least: even Assistant2 voorstellen. Wel zo netjes! Assistant2 plaatst, begeleidt en ontwikkelt Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Project, Event en HR) Assistant tot Office Manager, en van Directie Assistant tot Executive Assistant. Maar ook als Trainingscoördinator  in dit leuke en uitdagende beroep! Meer dan 95% van onze plaatsingen loopt uit in een vast dienstverband bij onze Partner. En dat met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.