Onze kersverse Office Manager! Wat fijn dat je er bent ⭐ Jij bent precies wat onze Partner, gevestigd in regio Rotterdam, zoekt. Jij bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en ‘dingen’ voor elkaar krijgt. Wij (en onze Partner) verwelkomen je graag, laat ons niet langer wachten. Bel 088 022 23 11 of stuur jouw cv naar A2@Assistant2.nl. Solliciteer nu! Tot snel!
Benieuwd hoe het Assistants bevalt bij (F)ons? Lees hier hoe het met Mariska gaat!
Wat doet een Office Manager zoal?
Jij hebt een centrale rol. Je bent betrokken bij alle facetten van de verschillende trainingen en opleidingen die door onze Partner worden aangeboden. Samen met jouw collega-ondersteuners werk jij mee aan de organisatie van programma’s, trainingen en coaching. Je zorgt voor een strakke planning en coördinatie; van aanmelding tot afronding van verschillende trajecten. Met jouw digitale skills kan je met verschillende systemen werken en snel schakelen. Jij bent het aanspreekpunt voor deelnemers, opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Daarnaast verwerk je evaluaties, notuleer je en organiseer je overlegmomenten met klanten en opdrachtgevers. Daarnaast ‘manage’ je ook jouw collega’s zodat er uiteindelijk een gezamenlijk fantastisch resultaat wordt geboekt. Kortom, een hele veelzijdige en uitdagende job voor iemand die stressbestendig is en plezier en energie haalt uit het werken in een dynamische omgeving. Wil je graag meer weten of deze baan? Wij vertellen je met alle plezier veel meer over deze baan. Bel naar 088 022 23 11 of mail naar A2@Assistant2.nl. Dan zien wij jou graag binnenkort op ons kantoor in Den Haag voor een kennismaking! Koffie of thee? ☕
Wat moet jij in huis hebben?
- Enkele jaren ervaring op het gebied van plannen en organiseren;
- digitaal van deze tijd, kennis van digitale leeromgevingen en administratieve systemen;
- samenwerken of zelfstandig, geen probleem voor jou;
- minimaal MBO4 opgeleid en/of beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- je neemt graag het voortouw, proactief;
- oplossings- en resultaatgericht;
- opgedane ervaring binnen een dienstverlenende omgeving en onderwijsactiviteiten;
- enthousiast en klantgericht.
What’s in it for you?
- Uitdagende functie voor 27 uur p/w;
- nauw samen werken binnen een ondernemend team;
- bijdragen aan het ontwikkelen van verschillende opleidingen en projecten;
- goed bereikbare werkplek met zowel het ov, auto en de fiets!
- Begeleiding vanuit A2 die begint direct bij jouw sollicitatie; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops
En je arbeidsvoorwaarden?
- Een lekker salaris; je werkt om te leven toch?
- 25 vakantiedagen; waar ga jij heen komend jaar? 🏖️
- een pensioenregeling;
- 8,33% vakantiegeld;
- 2 doorbetaalde doe trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals AI voor Assistants, Overtuigend Spreken en Presenteren, Time Management, Empowerment, Notuleren, Social Media, Assertiviteit, Creatief Zakelijk Schrijven, Complex Agendabeheer etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.
En Assistant2? Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007 Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep!
