actuele vacatures

Jouw carrière
begint hier.

Overzicht

Alleskunner / Office Manager, 32 uur per week // Regio Randstad – NIEUW

25 november 2021

Houd jij van een uitgebreid en afwisselend takenpakket? Kun jij communiceren op (top)niveau en ben je daarnaast ook een echte gastvrouw met hart voor de zaak? Mooi! Lees dan snel verder. Voor een van onze Partners in Den Haag zijn wij op zoek naar zo’n echte Alleskunner / Office Manager voor 32 uur per week. In deze functie houd jij de bezig met organisatorische én ondersteunende taken. Het is een afwisselende baan met veel uitdaging. Neem jij graag het werk uit handen en heb je een goed gevoel voor humor? Bel dan 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking. Solliciteer direct!

95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling, met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!

Wat doe je zoal als Office Manager?

In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Jouw organisatietalent komt goed tot zijn recht bij het organiseren van evenementen en personeelsuitjes van A tot Z. Ook het organiseren van vergaderingen behoort tot jouw takenpakket. Denk hierbij aan het reserveren van de benodigde ruimtes, verzorgen van de uitnodigingen en het opstellen van de programma’s. Indien nodig weet je ook de taken te delegeren. Naast het managen van alle (facilitaire) zaken op kantoor, coördineer je ook de ICT-werkzaamheden in afstemming met de systeembeheerder. Je bent de gastvrouw voor de klanten en relaties tijdens bezoek en met evenementen en telefonisch, én per e-mail het eerste aanspreekpunt. Ook voor jouw collega’s. Uiteraard verzorg je samen met een collega ondersteuner de in-en uitgaande post en agendabeheer. Dit is slechts een greep uit het veelzijdige takenpakket. Ben jij nieuwsgierig geworden?  Bel 088 022 23 33 of mail A2@Assistant2.nl. We maken graag kennis met een kop koffie.

Welke skills breng jij mee als collegiale Office Manager?

  • self made en/of HBO werk- en denkniveau;
  • 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • digitaal vaardig met MS Office;
  • echte Alleskunner van nu met ICT, mailings in Mailchimp, gastvrouw etc.;
  • assertief, zakelijk, flexibel en een ‘no-nonsense’ houding.

En wat krijg je ervoor terug? 

  • een leuke afwisselende baan voor 32 uur per week;
  • werken in een mooie stad in de Randstad in een representatief pand;
  • goede bereikbaarheid zowel met auto als ov of fiets;
  • goede begeleiding vanuit A2; Persoonlijk, aangevuld met trainingen en workshops.

En je arbeidsvoorwaarden

  • uitstekend marktconform salaris en overige emolumenten, zoals reiskosten vergoeding, pensioen, studiekostenregeling, laptop, telefoon etc.;
  • je ontvangt voor de periode dat jij via Assistant2 werkt een project/arbeidsovereenkomst, 95% van al onze banen loopt uit in een vaste aanstelling bij onze Partner met een slagingspercentage dat hoger ligt dan 98%!;
  • we houden vinger aan de pols en sturen in overleg met jou en onze Partner bij;
  • 2 gratis trainingen waar je direct wat aan hebt, zoals Time Management,  EmpowermentNotuleren,  Social Media, Assertiviteit , Online PresenterenCreatief Zakelijk Schrijven etc… als onderdeel van jouw persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject.

Even voorstellen, Assistant2. Wij plaatsen, begeleiden en ontwikkelen sinds 2007, Assistants van nu én morgen. In heel Nederland. Bij ons kun je op alle niveaus in het vak terecht. Van (Management, Event en HR) Assistant en Secretaresse tot Office Manager/Alleskunner, en van Project Assistant/Spin in het web tot Executive Assistant/Sparringpartner. En ook als Trainings- of Travel- / Teamcoördinator in dit leuke en uitdagende beroep! 

Voor (F)ons zijn vaardigheden en passie voor het vak, belangrijker dan diploma’s.

kennismaken

wat kunnen wij voor je doen?

Werken bij Assistant2 geeft zekerheid. Samen zoeken en vinden we de baan die het beste bij jou past. Zekerheid betekent ook dat je minimaal de eerste zeven maanden bij Assistant2 in dienst bent. En vanaf je eerste werkdag begeleiden en coachen we jou waar nodig. En voor wat je aan opleiding of vaardigheden te kort komt, zetten we samen een persoonlijk Loopbaan Ontwikkel Traject (LOT) uit. Nieuwsgierig? Meld je dan hier aan voor een vrijblijvende kennismaking.